(2)SEITON整顿，将必要用的东西摆在顺手的规定地方，需要时垂手可得。

　　(3)SEISOU清扫，做好机械、工具里外的清洁擦拭工作，保持环境干净及设备的洁净，不只使用顺手，并在清洁擦拭中对设备状况做「检查」、了解有何异状，这是5S中最重要的一项。

　　(4)SEIKETU清洁，保持身心及环境清净不沾尘垢。

　　(5)SITUKE素养，遵守职场规定、SOP操作规范，不只本身依规定做好，并且敦促同僚下属依规定做好工作的要求。

　　工作上如添加润滑油、润滑脂及循环机油更换、滤油芯、磁石吸铁器、水份、杂质清扫。清扫水渍、胶液、尘粉，保持印刷滚筒、墨辊、水辊、咬爪、排纸链条干净。检查是否有异状、磨损、发热或不寻常事故产生。对不正常墨辊、水辊、咬爪及机见调节和更换零件。而印刷机的主轴承非常精密，常因使用不当油品或油品劣化而磨损受伤不能再使用，咬爪闭合及张开的滚子因磨平而压力不足，或忽松忽紧不能顺利传纸印刷等等，都要藉由检查及清洁工作中发现。

　　 空气、油品、滤清器是保护供气、供油帮浦本身的工作效率及不致损坏的条件，倘若滤网堵塞时送气量将会减少，而导致飞达走纸、输纸、边规到传纸气套、收纸不顺畅，工作效率和质量将受影响。滤油器阻塞则会使印刷机械减少到无法供油而磨损，而造成重大事故，所以常保滤清器的干净及畅通，并保持过滤功能是十分重要。马达冷却风扇滤清装置组塞，也会发生马达过热烧损现象。对于马达碳刷的磨损更换，原制造厂建议磨损一半长度时须做更换，而川名先生认为耗损三分之一长度时更换，安全性高、马达转子上的电极较不会耗损。此外，空压机的皮带老化、空气过滤器及油水滤清器的保持及清洁也同等重要，而且空压机的压缩气桶内容易在湿度高的日子里产生积水，若不放除会影响汽缸的动作及锈蚀作用。印刷机的静电消除装置，本身俱有高压电流作用，若不加以安置导线的完整时，容易在其破损处产生静电火花，而引发火灾事故等。

　　日本约有三百多部商用轮转机，每年平均有一部商用轮转机在烘干的干燥系统或折纸器上的粉尘，尤其印刷时因纸张尘粉积累，一旦有火花产生就引燃折纸机或烘箱，一次损失达到数千万日圆之巨，甚至报废重新安装新印刷机台。有很多滤清器、滤油器的外壳常以透明塑料材质或玻璃杯做成，容易探视、检查，但多数外壳因粉尘太多、太脏，根本看不见里面情况早该更换及清理。张叶平印机的咬爪已改用凸轮闭合方式，若单一咬爪卡死不动，凸轮强力闭合力量因没有弹簧缓冲，其十多公斤压力会成数百公斤计的压力，产生咬爪柄、咬爪座破损，影响印刷的滚筒面安全、咬爪轴心及压合滚子、轴心、轴承磨损，也是一件很大的事故。电气部份、电子及计算机风扇抽气做冷却，若不注意入口的滤网干净时，也会存有过热电子、电机零件烧损的可能性。风扇作用的确认可用线、片状可飘物放在送风口，只要有送风就会飘起，而不必用手去探知。工厂内对于食物的存放也应多加留意，若不注意很容易引来老鼠，老鼠为了磨牙而咬坏印刷机输配电路、电子线路时有所闻，加上现在采用淀粉质的喷粉也可成为老鼠美食，所以工作场所最好不要有食物进入厂房，将可免除不少危机，且在乡下地方有了老鼠之下，也将会有蛇只跑入厂内，蜷身在配电箱及机器下方，真的很吓人。