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印刷品招投标有学问

2011-08-05 00:00:00.0 来源:中国新闻出版报 责编:王岑

摘要:
近年来,有关印刷品招投标的项目越来越多。笔者从参加评标的过程中发现,参加投标的印刷企业在投标书的编制、投标人的资质证明以及其他事项存在一些问题,导致废标或被扣分,不能中标。
  八是光列业绩表,没有附合同。企业以往的业绩是投标企业能够中标的重要条件。有的投标企业误认为只要把企业过去所做的业绩列出一张表就行了,而没有附上与客户签订的合同加以佐证。尽管企业列出了许多业绩,但由于没有证明导致扣分,甚至不能中标。
  
  九是不按时缴纳社会保障金。招标文件规定,参加投标的企业有依法缴纳社保金的良好记录。投标人逐月缴纳的,须提供近3个月内缴纳社保金的入账票据凭证复印件;逐年缴纳的,须提供上年度缴纳社保金的入账票据凭证复印件,并须加盖本单位公章。而有的投标企业不按时缴纳社保金,或者提供的缴纳社保金的入账票据凭证复印件上未加盖本单位公章,这样也导致废标。
  
  在招投标过程中犯下的错误数不胜数,其中绝大部分的错误是由投标人工作不仔细、不细致、不严谨造成的。投标是一项长期的、系统的、细致的工作,是不可一蹴而就的。
  
  招投标应为企业长期战略
  
  很多投标者都在寻找中标的捷径,而往往都是治标不治本的做法,有些甚至是饮鸩止渴,酿成了不可弥补的恶果。有些投标人为了中标,竟然伪造合同,提供各种虚假材料,最终被检举揭发进了黑名单。
  
  根据多年的行业工作经验及对全国知名企业的了解,笔者发现,在招投标活动中获得成功的企业都要经过学习、积累、维持这3个过程,而且这些投标者都极其重视招投标工作,把招投标工作作为公司长期的战略目标,制定了系统的投标管理制度,将投标工作细化到每个岗位工作中,融入公司的日常制度中,从而在招投标项目中频频中标,不断获得良好效益,企业也进入了良性循环状态。
  
  中标仅仅是招投标的开始
  
  投标工作获得成功必须经历学习、积累、维持这3个过程。
  
  首先是学习。招投标活动其实是一种游戏,这种游戏受到游戏规则的约束,我们要参加游戏,就得先学习游戏规则,只有领悟了规则的精髓才能游刃有余地掌控游戏。招投标的游戏规则主要有国家相关法律(《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国反垄断法》、《中华人民共和国价格法》等),政府律令(财政部18号令等),国家政策(政府鼓励节能环保、自主创新的政策等)。
  
  其次是积累。参加招投标活动经验需要长期、认真地积累,这些积累主要是业绩的积累、经验的积累,是为了证明投标人的技术、商务、业绩等证明材料的积累。很多投标企业具备很多业绩,但就是找不到材料证明其业绩,因为他们出来都不签合同,只签订单,而且订单只签字不盖章。
  
  为什么有些很有实力的企业却无法作出具有说服力的投标文件,就是因为其平时不注重资料的积累,关键时刻捉襟见肘。
  
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