成本掌控更加得心应手

　　而当话题转移到打印成本在这一年中的变化时，张治洲的脸上更是透出了几分得意。 “以前在打印成本控制上基本上没有什么好办法。通常就是部门有需求就采购，很难进行精确的打印成本统计。而公司又要求细化部门运营成本 ，因此，对各部门打印综合成本的监控和管理一直都很成问题。此外，以前我们在考虑打印成本时，只考虑到了纸张、耗材等可见的成本，打印的隐性成本就更难控制，但在采用了佳能商务影像解决方案后，恰恰在这一点上同样给予了我们很大的帮助。”张治洲在向笔者介绍时谈到，如今采用佳能商务影像解决方案后，链家地产已经通过两把利器组合而将打印成本掌控得更加得心应手。

　 其中一把利器便是对于各部门打印综合成本的监控和管理。佳能为链家地产提供的办公影像解决方案中包含了一套佳能uniFLOW打印管理系统。通过该系统，像张治洲这样的企业文印管理负责人可以更好地对全公司进行文档打印的管理和监控。如今，张治洲每个月都会收到uniFLOW系统自动生成的企业打印报告。通过这份图文并茂的报告，张治洲可以精确地得到链家总部下各个部门、甚至每位员工的打印、复印、传真扫描情况以及彩色打印、单双面打印的数量。通过这些统计数据，张治洲对每个部门的打印成本都有了全面的了解，进而根据不同部门的规模和打印需求，来判断该部门本月的打印成本是否过高，同时也通过观察每台设备的负载量来调整办公设备配置，实现设备优化。而这些统计在以前的工作环境中是无法实现的，自然也就无从谈及诸如部门打印成本监控这样的话题。

　　除了全面的打印监控和统计外，链家地产如今的办公打印支出也更加透明。这同样得益于佳能的这套办公影像解决方案。实际上，之前谈到佳能MG服务还有另一大优势，便是采取按张计费服务模式。对于像链家这样的地产企业，每天都要有大量的文档需要打印，通过使用量来直接支付费用，使办公打印支出一目了然，管理人员也更容易对打印支出进行调控和规划。

　　另一把利器则是对于打印隐性成本的控制。而这恰恰是企业通常容易忽略的一点。例如打印的安全性。事实证明，企业由于文档打印而造成的信息流失，会为企业造成巨大的财产损失，而这对于企业来说，成本就未免太高了。为此，佳能为链家地产提供的解决方案中，便建立了一道安全打印的可靠保障。比如涉外文件较多的法务部对打印保密有一定需要，为此佳能便针对相关员工在进行打印时增加了一道刷卡打印的操作。员工并不是在电脑上点击“打印”按钮就可以收取到打印文档，在发送了打印作业后，必须使用本人的员工卡在复合机上进行扫描读取，复合机才会将相关作业打印出来，这样就避免了打印文档流失或泄密的可能。

　　“在使用佳能解决方案之前，纸张浪费现象十分严重，员工没有意识要进行双面打印，而现在佳能将双面打印设定为默认的打印模式，不仅有效节省了纸张，更重要的是，可以帮助员工养成双面打印的好习惯。”张治洲对此深有感受，而这也与当前链家地产的企业文化达成了统一。

　　企业的不断扩大发展需要升级办公管理，而佳能解决方案则通过科学的产品及服务组合为客户献计献策，超越了传统的设备供应功能，提供专业、高效、量身定制的解决方案，成为企业成长的贴心助手和办公专家。


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