商业票据印刷机的结构大致分为5个部分：输纸单元、印刷单元、加工单元、收纸单元、辅助设备部分等。根据使用者的需求，印刷单元可以增加至12个色组，并且可以配备多种选配功能。因商业票据印刷机的维护与保养针对不同功能需要注意的方面很多。正常的维护保养一般分为日、周、月的维护保养。
   
    每天在开机前要检查设备状况，在各需要润滑的部分加注相应的润滑油脂，清洁机器表面，保持生产现场清洁、整齐。每周在设备连续运转100小时左右以后，检查整机状况，清洁输纸单元、印刷单元、加工单元，清洗中央润湿装置，检查中央润滑油箱的油标和中央供气泵的气缸润滑油的油位，在各润滑点加注润滑油脂，清洁靠身、靠外机器表面，清洁印刷单元下方的油盘废油，整理生产现场环境。每月的维护与保养工作非常重要，需要8小时班制，3个班次来完成彻底、全面的维护和保养。
   
    对于BF4000系列商业票据印刷机，可按照输纸单元一印刷单元一加工单元一收纸单元一辅助设备的顺序依次进行每月的维护与保养。

    输纸单元的维护与保养

    (1)清洁各导纸辊、浮动辊、张力控制辊、防蹭脏导纸辊的表面并检查其转动是否正常．尤其是检查防蹭脏导纸辊表面的防蹭脏层有无磨损，有磨损时应及时处理。
    (2)清洁磁粉制动器，检查上纸轴、上纸臂的控制开关和气缸气路等是否正常，并清洁其表面的纸毛、灰尘。
    (3)检查并清洁输纸张力控制辊，检查安装于其上的压纸轮橡胶层有无老化磨损，转动是否灵活，必要时需拆下检查后再安装。
    (4)检查浮动辊和纸张纠偏仪的灵敏程度，确保正常使用时各项功能正常。
    (5)检查磁粉制动器吹风制冷管道有无水和油液渗出，及时清理油水分离器，防止油水渗入磁粉中引起张力按照从上到下的顺序，在各润滑点中加注相应的确保机器在高速运转中润滑顺畅。

    印刷单元的维护与保养
   
    在每个印刷单元各配置一个匀墨伺服电机和水辊电机，分别实现匀墨传动和匀水传动，因此在维护与保养时要注意从机械和电气两方面考虑。
    (1)拆检传墨辊、水墨平衡辊、靠版墨辊，以及出水辊、传水辊，检查墨辊轴承转动是否正常，清洗并检查胶辊表面。
    (2)清洗墨斗，出墨辊，必要时将墨量调节螺丝拆下，清洗墨量调节系统，防止正常生产时墨量调节功能失效。清洗3根串墨辊的表面，检查串墨辊两侧靠机墙处有无磨损铁屑等，并检查串墨辊的旷动量是否正常，如有磨损征兆，说明串墨辊两侧轱已出现磨损。此外还要检查分油器和油管是否畅通、中央润滑是否供油，及时排查输油管道，确保中央供油润滑系统正常供油润滑。
    (3)检查匀墨功能是否正常，匀墨电机离合器工作状态是否良好；检查水辊电机工作是否正常；清洁电机冷却扇；清洁传动侧上方电气控制箱中的灰尘。
    (4)检查主传动轴末端与增量式圆光栅编码器连接处是否正常，检查各印刷单元印版套准定位步进电机工作是否正常。
    (5)按照从上到下的顺序，依次清洁出墨辊．胶架，和靠外机墙、离合压气缸、上下插件气缸，检查各气管是否漏气，确保气动离合压系统工作正常。检查各传动皮带有无磨损，有磨损时应及时更换。 
    (6)清洁水辊传动齿轮，清洁水槽，检查回水管道是畅通；检查防蹭脏导纸辊表面的防蹭脏层有无磨损，有损时应及时处理或更换，防止正常印刷时印刷品表面出现墨迹蹭脏现象。
    (7)检查靠外主传动轴和印刷单元相连传动处的润滑位是否在正常范围；检查水电机润滑油标是否在正常范目。按照从上到下在出墨辊、传墨辊传动两侧加适量的润滑油，在水辊传动齿轮上加注润滑油脂。安装调节墨辊之前，需在各胶辊轴头轴承上涂抹适量的润滑脂。
    (8)安装墨辊时注意用塞尺调校墨辊之间的压力，也用打墨杠痕的方法。墨辊之间压力过大，会造成离合器和墨辊损伤，严重时插件传动皮带断裂；压力过小，使油墨传递不良，造成墨色不匀、水墨乳化等弊病，因此调节墨辊之间的压力非常重要。
    (9)清洁翻转装置表面，并仔细清洁翻转杠，检查气路气管是否有漏气现象，及时更换老化气管。
    (10)清洁加工单元靠身、靠外的灰尘。纸屑的清洁非常重要，在平时维护时要保持加工单元的清洁。
    (11)检查加工单元打孔装置前的张力辊及其压纸轮是色、正常，尤其是张力辊有无移动。检查压纸轮橡胶有无磨损，有磨损时应及时处理更换，以免影响纸张张力控制。检查打孔轮靠外步进电机工作是否正常；检查限位开关是否灵敏；检查打孔轮准驱动装置工作是否正常；检查纵垄线刀控制气缸起落是否正常运作；检查纵垄线刀片是否钝化磨损，严重时要及时处理以免影响撕线正常。检查切边刀步进电机和其限开关工作是否正常，检查切边刀刃是否锋利，有磨损时应及时更换。
   
    收纸单元的维护与保养
   
    BF4000系列商业票据印刷机的收纸单元有3种收纸方式；折叠收纸、裁单张收纸和复卷收纸。通过改变纸行路线分别实现不同要求的收纸方式。
   
    (1)按照顺序清洁折页和复卷部的机械部件，清洁电脑控制面板，清洁控制电箱的灰尘和纸屑。   
    (2)检查裁单张压纸轮是否老化磨损，有磨损要及时更换处理；检查折页臂前的张力控制辊及其压纸轮是否正常；检查记数标记轮工作是否正常，以免记数失效：检查折页摆臂动作是否正常，检查折页夹纸对滚导纸辊转动是否正常，其靠身两个啮合传动齿轮有无磨损，严重时需要进行维护处理。检查折页臂传动皮带松紧并及时调整；检查复卷纸臂的升降和复卷张力控制系统是否正常运作。
    (3)折页齿轮是折页臂的传动部件之一，需要用适量润滑脂进行润滑，在更换不同英寸的折页齿轮时要注意润滑适当；裁单张分切刀辊两侧的润滑点要加注相应的润滑脂润滑；折页夹纸对滚导纸辊传动啮合齿轮需要加注润滑脂以防止其磨损后造成折页困难。折页摆臂毛刷螺旋收纸器均应在其润滑处加注适量的润滑脂并注意清洁外溢油脂，防止印刷品脏污。