3.增强物流信息管理
　　
　　实行物流的信息化管理是当今企业管理的一项重要工作。印刷信息是伴随印刷物流活动发生或在印刷物流活动以外发生的，信息的畅通与否，对降低输送、包装、保存、装卸等物流费用关系极大，因此要正确地传递和处理信息，灵活利用有关的印刷物流活动信息，谋求物流各项功能的合理化和效率化。
　　
　　这些信息包括接受订单、发货库存管理、产品运输等所花费的费用，这些要素贯穿于印刷企业物流的整个过程中，也就是说在印刷企业的供应物流、生产物流、销售物流、回收物流等都应该考虑到以上要素。通过有效的物流管理，灵活应用物流信息，建立强有力的物流硬件系统，实现物流系统中各个节点的信息共享，对于缩短订货提前期，降低库存水平，提高搬运和运输效率，减少运送时间，提高订货、发货精度和物流企业整体竞争力，都有重大意义。
　　
　　4.加强设备管理
　　
　　印刷设备是印刷企业生产经营的基础，是企业核心竞争力的重要组成部分，因此对设备的管理不能忽视，既要充分保障设备的技术状态最佳，又要使设备的维修和管理费用最低。现在我国的印刷设备大多是从德国、英国、日本等国进口，费用较大（如：一台4塔的colorman报业轮转机要接近1亿元人民币），设备成本在总成本中占了很大的比重，但是由于技术更新较快，也属于低值易耗品，所以如何加强印刷设备的管理，保证设备得到充分合理的应用，不仅要对设备备加爱护，还要防止设备的闲置不用，从而降低作业成本，这是印刷企业的一件重要事务。
　　
　　①设备成本构成。设备管理成本主要包括购置费用（直接影响折旧费）、维修与设备管理人工成本、维修材料费（主要是备件）、外来维修费、停工损失费等。设备成本管理的目标就是在企业经营战略的总体规划下，保证设备管理各环节的低费用，探讨设备整个寿命周期成本的综合控制方法，力求设备的寿命周期成本最低，将更多的设备成本从不可控制成本变为可控制成本，从而达到降低总成本的目的。
　　
　　②设备的购置。运用价值工程，考虑寿命周期成本和使用效益，是现代设备购置的基本要求，也是控制设备综合成本的有效办法。因此，在设备购置时，要对设备的购置费用、品质、性能、可维修性、使用维修费用进行综合分析，并考虑其经济效益、产品质量、生产效率等，做好设备投资预测，求得最佳的价值。
　　
　　③设备的维修。设备的可维修性是降低维修费用、减少停工损失的重要措施，特别是对于一些瓶颈环节的设备，其可维修性更为重要，因此，根据设备的重要程度，在购置设备时要注重对其可维修性的考察。在日常生产中，企业要掌握设备的磨损规律和故障规律，重视对维修经济性的考察，选择经济合理的设备维修方式，正确处理维修费用和维修效果的关系。另外，实行设备信息化管理、设备的全员管理，建立完善的预防维修制度，使设备管理达到理想的水平。