二、印刷企业实施成本管理的步骤
　　
　　1.树立成本观念
　　
　　没有正确的成本观念，即使是用上最先进的信息化系统，成本管理的有效性也会大打折扣，所以印刷企业的成本管理工作首先就要树立成本意识，也就是企业管理人员和生产工作人员都要对成本管理和控制要有足够的重视，充分认识到降低企业成本是一个长期的工作。
　　
　　印刷企业应将成本意识作为企业理念的一部分，贯穿到对企业人员的培训、教育当中，树立降低企业成本的意识，优化企业的成本管理，转变传统的观念，树立成本的新观念。要实现这一目标，首先要在企业营造成本管理的理念，健全责任成本规章制度，通过建章立制去实现成本管理的科学化、目标化、规范化。其次是在制度创新的基础上实现管理创新，激励员工增强成本意识，发扬主人翁精神，做到各尽所能，从我做起，通过广泛开展节能降耗方面的教育活动，引导员工积极投身于挖潜增效活动中，最大限度地降低成本。
　　
　　但是我们在进行成本控制、降低成本的同时，依然要确保印刷品的质量。这是因为：在某些情况下，控制成本费用可能会导致企业效益的下降，如为降低材料费用而适当地采用代用材料就可能影响企业的产品质量，而产品质量下降就要影响到企业的经济效益，也降低了企业生产经营的社会效益。
　　
　　2.优化企业物流
　　
　　物流是物资的流通活动，是现代经济运作的基本活动之一，它对企业的经营起着巨大的支持和推动作用，企业有相当多的价值（包括成本控制）蕴含在物流运作当中。随着经济的迅速发展，市场对印刷企业在服务时间上的要求越来越高，这给印刷企业组织物流活动带来了新的挑战。流通在印刷企业经营中所占的分量愈来愈重，因此构筑现代物流管理化模式，对印刷物流进行有效管理，是印刷企业实现长远发展的重要课题。
　　
　　建立科学合理的物流系统要充分结合市场和企业内部的供需信息，如市场供应数量、供应价格，需求数量、需求价格，以及库存数量、品种、质量、规格、在库时间等等，再将这些信息进行归类处理，利用数据库和数据仓库技术，建立起各种各样的应用子系统，并将这些应用系统应用于印刷企业的局域网上实现信息的共享，从而可以全面地实现从物料供应、印刷业务报价、印刷工艺审核、印刷产品完成，到发货管理、全过程的数字网络化管理，达到印刷企业内部物流效果的最佳状态。
　　
　　①采购环节。企业要充分利用采购职能直接降低成本，拥有高素质采购人员，使制定采购计划准确合理，真正在采购环节做到“物美价廉”。在采购的过程中，信息的管理显得尤为重要。如果不能掌握材料的特性、新材料的使用以及供货渠道的种类，在原/辅材料的采购中就会造成资金的浪费。采购信息资源的全面掌握，也会对企业物资和材料的保管起到较大帮助。更重要的是企业能对原材料未来的走向趋势作出预测，特别是那些较为短缺的和比重较大的原材料，根据市场变化选择科学的采购方法，使印刷材料供货商提供合理价格的材料，让采购真正服务于企业生产。
　　
　　②存储环节。印刷企业由于其特性（比如说纸张每天的用量），没办法实现“零库存”，而库存量的增加，必然会导致成本的增加，所以要核定每种原物料及产品的最低库存量，避免储存时占用过多的资金。首先，企业应掌握详细的资料和生产预测来制订企业生产计划；其次，企业根据实际情况确定印刷材料的消耗定额。再次，应加强印刷材料使用的管理。总之，应加强原辅材料的采购和入库检验，根据材料储备定额进料，做到库存的适时适量。
　　
　　③运输环节。及时性、准确性、经济性和安全性是印刷物流管理对输送的基本要求。企业要合理确定输送线路，使得印刷生产能以最小的输送成本顺利作业；合理组织输送活动，有效地安排搬运输送工具及人员，提高运输效率，缩短传送周期；注意物流功能环节的衔接与配置，加强各种输送方式之间的联系，提高物流系统的整体效益。