一体化与彩色化可以兼得——18款彩色多功能一体机横向评测
2006-10-21 09:34:19.0 来源：郭见洌 李林芯 许传朝 责编：中华印刷包装网
在日常办公文档处理中，一体机的引入可以带来效率，彩色输入输出可以提升效果，二者结合自然可以“双效”尽显。本期《计算机世界》评测实验室与《微电脑世界》评测实验室联合推出18款彩色多功能一体机横向评测,针对日益为SMB、SOHO用户所关注的彩色一体式办公领域。相信我们的评测与有关彩色一体机的导购，定会给用户和读者选购产品有所帮助。
与具有打印、扫描、复印等单功能设备相比，集合这些功能的一体机具有更广泛的适用性，而功能的整合、设备集约与精简更利于提升效率。同样，彩色文档比黑白文档更生动，更有说服力。因此，市场上出现了“一体化我所欲也，彩色化亦我所欲也”的呼声。以往受制于价格瓶颈，常常只能是“二者不可兼得”。不过随着技术的不断成熟和市场竞争的加剧，幸福的用户们现在完全可以大胆喊出“二者可以兼得”了。
相对而言，彩色喷墨多功能一体机对SMB和SOHO用户更具有亲合力，3000元以上的机型就已经算是高端产品了；彩色激光一体机万元级的绝对价位仍显较高，但这在一两年前绝对是不可想像的。正因为如此，我们在本次评测中以彩色喷墨多功能一体机为主，并结合几款有代表性的彩激一体机。需要说明的是，一体化办公和彩色商务的风起云涌并不意味着单功能设备和黑白激光打印机即将退出历史舞台，至少在很长的一段时间内，“老传统”们仍然是办公室里的霸主，只是它们为彩色一体机让出越来越多的位置，最终通过合理调配使各类设备发挥最大效用，从而实现较小投入、较大效益的预期目标。
喷墨一体机：选择多样化
适用人群
商务喷墨多功能一体机的产品数量非常丰富，下至500元甚至更低，上至四五千元的产品都有，功能组合与墨盒结构存在差别，用户选择的空间很大。总的来说，它在速度、月负荷量、使用成本等方面也都要逊于激光类产品，因此比较适合打印量并不是很大的个人商务用户及小型工作组用户使用，并且这些用户在业务上需要处理复印、传真等工作。
优点
作为多功能设备，喷墨多功能一体机和彩激多功能一体机一样，具有性能丰富、安装方便、占地少、使用成本与单功能产品相比没有增加等特点。相比于彩激多功能一体机在产品种类上的不完整，喷墨多功能一体机的产品线却是非常丰富，性能可比肩单功能产品——无论你是入门级的用户，还是专业的人士，目前都有大量相应的产品提供。其他优点如下：
● 采购价格低廉：与黑白激光一体机价位相当，但却有彩色处理能力，价格却比彩激一体机低得多了。对于资金紧张的小型企业用户及个人用户而言，是一个较理想选择。
● 体积小巧：由于喷墨打印机芯的结构相对比较简单，因此它们的体积都非常小巧，能够放置在桌面上使用。
● 具有优秀的照片输出质量：面向商务应用的喷墨一体机照片输出质量虽然不及专门的照片打印机，不过与激光类产品相比，它们的整体输出水平还是不错的，而且对于商务和家庭应用分界线并不十分清晰的SOHO用户而言，这一特点尤为重要。
● 环保：喷墨打印机芯在工作中噪音比较低，而且无臭氧释放，对环境和用户而言都显得比较环保，因此可以放在桌面上近距离使用。
● 功能已强化：前两年，我们在评测中总是批评喷墨多功能一体机仅仅是实现了多种功能的集合，而各单项功能与主流的单功能产品相比均有一定的差距。现在这一现象已经完全改观，高端产品的单项功能已经完全可以和中高端的单功能产品比肩。
缺点
喷墨多功能一体机既具有彩激多功能一体机的一些缺点，也有彩喷所“固有”的缺点,主要包括：
● 打印速度和月负荷量低：受限于工作原理，基于喷墨打印的输出速度和月负荷量都要低于激光类产品。在这里请用户不要单纯地看厂商们的标称速度，在实际打印中，作业的实际覆盖率、作业大小等都对速度有明显的影响。
● 可升级性不高：激光类产品普遍具有一定的可升级性，可以添加内存、纸盒、网卡、硬盘、双面送纸器等部件，可以随着企业的成长而升级。喷墨一体机在这方面就逊色多了，大部分产品不具备任何可升级性，只有少量产品可以有限地添加部分部件，如纸盒和双面送纸器，灵活性上有所不足。
● 使用成本高于激光类产品：虽然厂商们针对商务用户，对打印机进行了一定的改造，如使用独立的墨盒、大容量墨盒等，降低了使用成本，但是整体而言，仍然要高于彩色激光类产品。
● 好的输出质量需要特殊介质：通过喷墨打印虽能够得到较好的照片输出质量，但是需要特殊的介质来支持，如果在普通的复印纸上打印，效果会大打折扣。
产品导购
关注所有在选购彩喷时所涉及的参数如耗材、墨水系统、打印速度、直接打印功能等，这些参数同样也决定了你是否能够选购到一款适合自己的喷墨多功能一体机。另外你也需要认真考虑是否需要传真功能、自动文稿送纸器，以及考察产品的易用性设计是否能够帮助你快速完成工作，而不是需要你花费大量的时间去学习和琢磨。
● 耗材：喷墨一体机的真正花费并不在于购买设备本身，而是随着时间的推移不断地更换墨盒。喷墨一体机制造商使用了类似于剃须刀制造商的商业策略：你能够用很少的钱买到很好的剃须刀，然而你却不得不在更换刀片上花大笔的钱。所以在购买之前，一定要查看墨盒的价格、组成和寿命。总体而言，采用独立墨水盒的系统使用成本要低于采用集成式墨水盒的系统，因为我们永远也无法确保所有的颜色能够同时用完。另外墨盒容量越大，使用成本也会越低，在选购时应该特别关注一下。
● 输出质量：打印组件是喷墨多功能一体机中最重要的部件，它占整体成本的比重非常大。因此在购买前也要确定自己对打印质量到底有什么样的要求。通常来讲，打印质量自然越高越好，不过商务用户对于照片打印的需求通常不会很高，因此不妨多关注一下其对于文稿的输出质量，通常采用颜料墨水的产品在这一方面会表现得更出色一些，在普通的复印纸上也能够保证墨水没有明显的洇浸现象。
● 墨水颜色数量：目前的商务喷墨一体机以4色、5色、6色为主（前两者多些），一般而言6色打印机在色彩饱和度、细节层次等方面都有所提高，如果你对于打印质量有较高要求，就应该选择6色产品。
● 打印速度：制造商常常在包装上印刷比我们测试结果要快的打印/复印速度。不过这并不意味着欺骗行为，因为厂商们所宣称的速度通常是打印/复印5%覆盖率文件时的速度，并且是在快速模式下得到的。而我们通常的测试都是在“标准”模式下测试得到的。因此，在购买时，不妨输出一些文本文件和照片，这对于你掌握机器的实际速度会很有帮助。对于商务用户而言，在资金允许的情况下，应该选择打印/复印速度最快的产品。
● 直接打印功能：对于商务用户而言，有时候也需要及时输出一些图片，那么一台支持PictBridge标准或者具有存储卡插槽的打印机就显得很有帮助了。但是如果这种应用非常少，那么大可不必在这些功能上花费资金。
● 底片扫描：目前能够支持底片扫描的产品并不多见，多见于高端产品，价格昂贵。此功能对于商务用户而言并非必要，用户需要根据自己的实际要求来选择。
彩激一体机：尚待发展
适用人群
彩激一体机是一个尚待发展的产品类型，目前有明显的断层现象，低端产品多为1万元～2万元，而中端产品比较少见，高端产品一般都在10万元左右或者更高（多数称之为“彩色数码复合机”）。因此它比较适合有彩色打印输出需求，同时业务上有较多的复印、传真需求的小型企业用户和大中型企业用户。
优点
因为彩激多功能一体机是在彩激的基础上形成的，所以它具有我们比较熟悉的彩激所具有的所有优点，如打印速度快、打印成本低于喷墨类产品、负荷量高、管理方便、普通介质上的输出质量高等。这里重点分析其作为一体化设备的一些特点。
● 功能丰富：不言而喻，彩激多功能一体机胜在功能丰富上，除了拥有较高的激光输出速度外，你还可以在一台产品上完成复印、传真、扫描等功能。
● 安装方便：作为一台集成的设备，无论它具有多少功能，你只需要安装一次。如果你分别购买了这些设备，那么你需要安装3～4遍，才能正常使用它们。它只需要1根电源线和1根数据线。
● 占地少：从体积上来讲，彩激多功能一体机虽然比单功能产品稍大一些，但是你只需要安排一个适宜的空间就可以让它安身。而那些单功能设备，每一个都需要占用独立的空间。使用成本与单功能产品相比并没有增加：从使用成本上来讲，彩激多功能一体机与各类单功能产品是相同的，并没有更多需要花钱的地方。
缺点
彩激一体机自然也具有了彩激的所有缺点，如使用成本较高（相对黑白激光一体机/打印机）、图片的输出质量与彩喷相比还有差距等，此外还有以下一些缺点需要留意：
● 购买成本比较高：在购买成本上，彩激多功能一体机非常昂贵。基于相同打印引擎的单功能打印机与多功能一体机，价格的差距在30%～100% 之间，甚至还要高一些。这主要是因为彩激多功能一体机目前所占的市场份额还很少，每台产品所摊的各项成本较高。随着市场容量的逐渐扩大，相信价格也会随之下降。
● 使用上需要一定的学习时间：虽然各厂商都在易用性上下足了功夫，不过对于这样的复合产品而言，它的使用难度还是要比单功能产品高一些，需要用户有一定的学习时间。
● 各功能无法灵活定制：对于单功能产品，你可以按照自己的实际需求来购买和组合使用，比较灵活。不过对于多功能产品，它一出厂各项功能就已经确定，无法根据用户的需求定制。很有可能你钟爱的产品没有你需要的传真功能。
● 产品有明显的断层现象：此类产品目前有明显的断层现象，中端产品匮乏。低端的万元级产品多数由打印机厂商推出，而高端的“数码复合机”则多数由传统的复印机厂商所推出，两种产品在设计理念、特性等方面均有明显的差异。
产品导购
关注所有在彩激选购时所常涉及的参数如月打印负荷量、打印速度、价格、耗材、接口、进纸盒容量等，这些参数在彩激多功能一体机的选购中具有同等重要的意义。另外还需注意以下项目：
● 传真功能：如果你的工作中有很多发送传真的工作，而办公室里又没有采购传真机，那么记住一定要订购具有传真功能的彩激多功能一体机。另一方面，由于传真机是传统的OA设备，也存在了很多年，从节约成本的角度考虑，已经具有传真机的办公室可选购不带传真功能的型号。
● ADF（自动文稿送纸器）：ADF的最大好处是能够一次扫描、复印多张文稿，而不需要用户干预，能够极大地提高工作效率。如果复印工作比较多而且频繁，这个功能还是值得投资的。
● 易用性：由于彩激多功能一体机将多种功能合而为一，因此产品的易用性设计就显得尤为关键和重要了。尤其是复印和传真功能，应该最大限度地与传统的单功能产品看齐，在使用方法、功能实现上都要相似。在购买时可以试用一下这两个功能，看看面板上的功能按键是否足够完成日常的工作，以及按键的布局是否合理、清晰，你能够轻而易举地理解并操作。 (Trancy)
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