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谢施欣:抓住印刷人手指缝中流出的财富

2014-05-13 00:00:00.0 来源:cpp114 口述/谢施欣 整理/蔡志华 责编:严影

摘要:
“向什么要利润”——这已经成为印刷微利时代企业管理者无法回避话题。然而大家都认为印刷利润低下无利可图时,实际在不经意间,很多财富就从我们的指缝间流走了。



    很多印刷企业甚至不知道每一单活件成本到底是多 少?精细化管理对微利的印刷企业真是太重要了。一本书本来是有利润的,结果有三百本不合格,要从头晒版,这三百本就赔本了,利润就变成负的了。一个厂成本东多付出一块,西浪费了五角,本来是有利润的结果企业亏损了。


    我们有必要开展全员、全工序、全时的开源节约运动,将开源节约的言行遍及企业的每个角落、每个人,每时每刻,减少那些我们因为忽略、轻视、不重视导致的财物损失。换言之,这就是在增加公司的收入。


    不妨让我们从生产、营业、财务、采购、人力资源、行政后勤等方面谈谈开源节流的角度。当然,开源节流是系统工程,本文只是以微窥全,抛砖引玉。并希望籍此与广大网友及专家作进一步交流。


    (一)生产开源节流


    1、继续提高印刷企业开机率,可以降低成本。如果开机率能从百分之六十五提高到百分之七十五,这就是降低成本。当然,这背后要营销配合保证活源充足,同时需要保证设备的完好。


    2、减少或杜绝返工。返工不仅是无效劳动更是损失。返工,除了质量事故造成的之外,我们也要思考一下,这是否与生产流程的设计有关?我们生产流程的设计,是否可以更简化?达到更高效、更高质量地产出精品?“杜绝无效劳动”应成为我们的目标和口号。


    3、减少质量事故、减少公司损失。例如,可以通过直方图、鱼骨刺图等方式统计质量事故发生的频率和原因;成立各个专业小组专门攻克公司的折页不准、色彩偏差、颜色失真、缺数等问题。期间,我们要突出重点,抓主要质量事故。积小成多,减少一点公司的质量事故,累积起来,公司就能减少很多损失,换言之就能增加很多收入。例如减少加放的问题,之前印五万张,要有两千五百张的作废量先给你,相当于百分之五的作废量。如果能把百分之五的作废量降低到百分之四,则可以省下来500张纸。


    4、原材料能不能用国产替代呢?这能减少公司成本。例如,擦PS版的海绵,很多大厂都采用了国外的海绵,海绵用国产的不行吗?


    5、开展生产环节的节约运动。印刷厂的生产浪费现象是非常重要的问题。例如: 订的装书的纸箱太大导致装不满,例如箱子里装了两万个信封还空了很多,需要用纸或其它物品来填满;由于机器调整不善,过量的使用书刊装订的热熔胶,原来1.5毫米就够了,现在胶用了3毫米,既不美观也造成了生产的浪费。再如,不用的灯我们关了吗?


    (二)营业开源节流


    6、我们营业员的报价有无漏算?有时新业务员,没有经过培训就报价,导致生产本来经过了八个环节,只算了两个环节。导致报价过低、给公司带来损失。因此,要加强营业人员的财务报价培训,并建立和执行相关报价流程和规定。

 

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