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柯尼卡美能达文档解决方案助检察院办公提效

2014-07-29 15:36:30.0 来源：cpp114 文责编：刘晓燕

摘要：: 该检察院办公设备负责人表示："我们各地各院的输出量根据人数，每月在1-3万张不等，原先日常办公中存在着'不好用、不想用、不敢用'的现象，这让我们的办公效率受到很大的影响。通过柯尼卡美能达的文档解决方案，帮助我们提高办公效率，节省人力成本和时间，现在各级提交的工作报告色彩鲜明，图文并茂，装订方式美观大方。"

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简易操作解决 "不想用"

原先设备在办公楼层中分散，使用设备型号多，需要安装多种类型的驱动掌握不同的操作流程。老旧的设备不仅无法满足大印量需求，后期维护也常常无法及时响应，造成办公效率的下降。一旦使用不当引发卡纸等，如果无法及时处理就会延误工时。这些使用中的不易最终导致员工"不想用"。

在该检察院统一导入多台柯尼卡美能达bizhub C360产品后，员工只需要安装一种驱动软件，操作面板直观易懂，即便在设备发生卡纸、碳粉不足等情况时，也能清楚显示动画操作步骤，在不需要专业IT人士的帮助下，轻松掌握简单的维护方法。柯尼卡美能达完善的全国经销商售后服务网络，及时、快速的售后服务对应体制，也解决了用户的后顾之忧。

一站式体验应对"不好用"

由于检察院基层操作人员有限，而日常操作流程中人工参与率很高。在日常办公中，文件除第一页的红头和最后一页的红色公章之外，其余部分均为黑白页。因此，为了节约成本一般都采用"红头文件"预印的方式，在打印输出正文后人工完成折页、装订、加盖公章的工序，制作流程较为繁琐，出错率高。

采用柯尼卡美能达解决方案，面对归档文件集中打印输出时，bizhub C360高生产力和稳定性保障高品质文件和彩色照片图像的输出。配合"My Tab"打印设置功能，能显示使用角订，中央装订，打孔等多种装订效果，并实现自动装订，体验以往未曾使用的譬如小册子装订，高速扫描，长纸打印等功能，大大节省了以前用人工完成的各项工序所花费的时间和人力成本，降低了人为产生的出错概率。