印刷包装业公司：未来信息化管理
2005-03-01 00:00:00.0 来源：中华印刷包装网 责编：中华印刷包装网
如今，许多包装印刷公司利用特殊设计的软件来对日常经营及产品从开始接单到最终交货都进行更好的管理，从而获得更大的效益。
大多数从事包装印刷的经营者们在成功经验方面都有一个共同点：采用现代化的应用软件系统解决方案。这些应用软件支持具有多个车间的公司，不仅大大提高管理效率，简化管理程序，而且为公司赚得不少钞票。
为了解这些软件在印刷包装业的具体的工作程序，美国《包装印刷》杂志走访了几家业内公司，请他们简单介绍了他们的成功经验及市场上最流行的几套系统。
可进行集中管理
Mebane包装公司隶属于Westvaco集团，主要经营医药用纸盒的制作生产。Mebane在开始选择产品管理软件之前，公司的所有车间（共7个）均采用各自分离的管理体制。
PECAS软件解决方案是专为商业印刷及包装企业设计的。Mebane采用PECAS将各车间都连接起来进行集中管理，节省了大量的人力物力。
Mebane在安装PECAS软件的过程中，第一步就是安装预算、生产程序控制及财务帐目三大模块。预算模块可以对公司产品的不同设计、原材料及生产线的优劣势进行比较分析并最终确定最经济、最有效的解决方案，同时计算出最终的报价，用扫描仪对各项流程的产品名单进行自动条码监控。财务帐目模块则负责日常的分户帐目、应付帐款及已收帐款，大大改进了以前的帐务管理状况——即每个车间都用同一种财务软件处理不同的操作，速度极慢且容易出错。
接下来还安装了PECAS的产品模块，对每个产品都生成一个电子申请文件，以便客户进行多种选择的购买。未来设施部分包括工艺流程安排模块，主要是从预算模块获取信息并设置合理的生产流程。电子商务部分又称为PECAS InterVision。通过这个部分，客户可以查询当前产品的进度、库存量及在线设置出货单。
对车间基层的管理优势
Inter Pack公司创建于1990年，主要经营纸盒印刷，具有产品多样化的特点。在过去几年中，Inter Pack公司已经经历了巨大的成长，为了更好地管理日益增长的业务及对产品进行大规模的生产，公司瞄上了Advantzware软件，这是专为纸盒加工业设计的。应用这种软件，Inter Pack公司完全实现自动化操作。对此，可从Inter Pack公司的CFO Schwartz先生那里得到证实。他认为，该软件不仅使得整个公司的管理实现自动化操作，而且还能通过互联网将客户的办公室与我们连接。
Inter Pack公司安装了Advantzware软件的几种模式，包括市场调查、产品报价、成本核算、报价明细、定购单、综合CAD设计、工艺流程安排、生产传单、生产加放、交接记录、装货单、成品、原材料、进货、车间触摸屏数据收集、帐目明细、条码监控及电子商务服务。每一个模式都提高了公司产品从接单到完工的管理力度，尤其是电子商务客户服务功能给Inter Pack公司的客户提供24小时全方位服务，随时核查产品的进度、查验对帐单、调整生产流程并记录详细的生产情况。
“我们已经通过 Advantzware的电子商务软件将我们的客户连接到我们的纸盒业务应用软件上”Schwartz说道，“我们同时也增加了将客户的CAD设计、印刷模切设计及盒体设计直接连接到工厂的产品设计单上，并且定购单被传输到我们的供货商及车间的生产线上。”
Advantzware的另一个特点就是：车间的基层数据收集触摸屏界面。原材料准备、产品的生产周期、停工期及清理等操作全部都只需手指轻轻一按即可完成。这项功能加速了工厂的数据收集，同时也提高了员工的工作效率及设备的使用效率，更新了产品的成本系统。车间的工作人员通过触摸屏可以直接看到产品传单、查询设备流程安排、检验模切精度及更新库存目录。
这个系统提高了公司的整个生产流水线的工作效率。“如果我们需要支持或我们需要制定生产规划，可随时与 Advantzware软件公司电话联系或网上联系，他们会很快为我们完成并且只收取合理费用。每年还为我们增加新的特点及新的模式来更进一步提高 Inter Pack公司的生产力。包括所有员工、办公室管理、车间管理及外部销售代表的管理，甚至可通过互联网对客户进行管理。”Schwartz补充道。
支持业务增长的系统
MPI公司生产压敏传感器，同时也经营柔印标签及帖标生产，在全美有七家工厂及65台之多的印刷机。去年春天，MPI公司启用了DiMS！软件来管理印刷，试图规范其操作并帮助公司扩建。“由于公司车间较多，为了寻求一种能适应公司的多个车间环境的MIS（管理信息系统），我们正在寻找一种管理软件既能适用于当前的经营状况，又能令将来的使用满意。” MPI公司的总裁Randy Kocher说，“DiMS！不仅要完成将现有的所有工厂的数据库集中起来，而且当我们的公司继续成长壮大起来时，依然能提供足够的功能，成为我们无价的管理工具。这个系统的灵活性将使我们更好地为客户服务。”
DiMS！系统是为印刷包装企业设计的全程服务软件，由销售、预算、设计、工艺流程安排、预印、生产、运输、货品计价及核算模式组成。
“网络操作是MPI公司选择的关键因素”MPI工厂部的经理Jeff Holbrook 说，“只需登录这套系统就能给我们的销售团队获得即时信息，这一点是极为重要的。采用了DiMS！，我们将能对市场快速反应并加强我们的销售业绩。此外，还能提高客户服务水平。”
连锁经营的解决方案
Repacorp公司是一个柔印标签公司，于 1995年购买了TS公司的Label Traxx解决方案，专为窄幅柔印机印刷公司设计的管理软件。然而，几年以后，Repacorp公司就扩大了工厂的规模，成立了几家分公司。因此公司决定寻找一种为连锁经营设计的新型应用软件系统。
Repacorp公司在三年后投资了150，000美元购买了该产品的升级系统，现正在试图完成这个系统的安装
Repacorp公司与TS公司一起探究了这套系统的升级品，并找到了新的升级功能，即系统能够完成分布在三处不同地方的分公司的管理工作，员工数可多达140名。最大的优势就是整套系统操作极为简单。只需安装完软件，设置好基本信息就能马上运行。
Repacorp公司购买了Label Traxx软件的六个模块，包括预算、工艺流程安排、货品计价、应收帐目、应付帐目、产品消耗帐目及库存产品清单。在以后的几年中，公司还将增加电子商务功能，客户可以通过互联网获取信息，还可以定位及跟踪他们的定单进展。
Label Traxx还给用户带来许多额外惊喜。Repacorp公司的负责人说：“由于业绩的增长，我们不得不雇佣更多的人员为客户服务，但更重要的是，它让我们开始了解到公司的整体成本，让我们明白什么地方我们能赚钱，什么地方我们不能赚钱及为什么。我们从这个项目中学到了很多，它还让我们的工作效率更高，更具有竞争性。”
强大的控损功能
Zumbiel公司，一家折叠纸盒生产商，有两台设备及500多名员工，是美国最大的独立包装公司之一，Zumbiel公司管理上的成功归于他们信奉的一个简单的管理哲学——即客户所需就是公司的核心。
到1994年，Zumbiel公司一直使用自己设计的管理软件系统已有数十年之久了，开始寻找最合适的现代管理系统，最终选择了The System公司的CRC信息系统软件。
“我们之所以选择CRC是因为它能提供全公司范围的软件解决方案，专为客户定制，支持网络操作，与客户的项目直接连接，还具有丰富的经验。”信息技术部的副总经理Vicky Schneider说。
CRC包括100多种模式，涉足16个专业性的行业预算领域。CRC的模式可处理产品成本核算、基层数据收集、财务帐目核算及市场销售。客户也可以从各种支持联网的模式中选择，通过所设计的即时模式来处理任何事务。诸如：产品定单进度、产品在线跟踪及完工产品送货程序等。
在 Zumbiel公司使用CRC 的10年时间内，总的销售业绩已增长了25%。此外，Zumbiel公司还减少了15%的存货成本。Schneider说：“通过建立更好的存货帐目清单来控制重复整理的人力及财力的支出。过去，我们总是在不断地制作不必要的库存帐目，既混乱又浪费。”
另外，CRC还能为Zumbiel公司减少残损。Schneider说：“我们总是无法测算我们的损失品，但采用CRC软件后，我们能清楚地掌控货品的损坏率以及产生残品的工序，从而寻找解决方法来减少产品的出损情况。”
此外，未收帐款也减少了。产品根据记录清单能很快开具发票，从而款项也能很快收回来，这是因为CRC软件能快速收集基层数据并加以核算。
软包装解决方案
对软包装印刷业来说，Exopack公司是一个新名词。该公司具有2100多名员工，为各行业提供纸包装及塑料包装。
当对一个公司的企业资源计划（ERP）产品评估时，Exopack公司的行政长官Paul Brunson认为TECTURA（一致经营系统）的包装解决方案最适用于该公司的经营管理。这套包装解决方案比其它的ERP产品的耗时要少得多，而且在完成整个包装解决方案后会生产出更好的产品。
“选择TECTURA产品的另一个主要原因是，这些工作人员都能用我们的本土语言与我们交流,没有语言交流障碍也是至关重要的。” Brunson说。
另据Brunson介绍，TECTURA方案具有很多功能，包括软包装的规范、多尺寸的设计、原材料的消耗量、最大可设计尺寸、产品的生产工序、产品规格的自动化设计等。
“我们将有能力完全分析我们的产品并核算出实际的利润率。根据这个分析，我们能决定哪个阶段公司该扩张、签订合同或退出。” Brunson说，“它还能使我们了解我们在新的时期是否能获利。此外，我们必须意识到TECTURA的系统也不能包治百病，但它绝对是一个可行性方案，我对他们的产品寄予了很高的期望。现在该是我们完全使用这个产品并实现利润的时候了。”
适应未来增长的解决方案
Label Technology 公司已生产标签几乎20年了，他们产品的质量已受到越来越多的客户的注意，销售额由1993年的500万美元上升到如今的2000万美元。
然而，随着业绩的大幅度增长，生产管理上的问题日益显著，选择一套改善管理效率的软件系统则迫在眉睫了。“我们选择了Primac软件系统，因为它所创建的模式能大力提高我们的未来增长，并随时对软件进行修正。”公司的副总裁Vinton Thengvall 解释道，“基础系统对库存原材料及成品提供完美控制，还可实现产品的成本核算、日常利润核算以及工艺流程设置。我们需要能控制每个产品在生产流水线上的生产情况及货品计价情况。Primac软件系统恰巧能帮助我们解决这些问题。”
Label Technology 公司选择 Primac软件系统的另外一个关键因素是，Primac软件系统还能为客户制定更新体系。Thengvall 说：“在未来的两个五年时间里，我们具有新的程序适应我们更紧张的工作，现在我们已经非常依赖Primac软件系统了。”
Primac软件系统允许Label Technology 公司的管理层定期监测原材料的使用情况。此外，随着每年增长的15%销售额，管理层已经能保持相对固定的工作效率。即使销售额在翻番的情况下，也能持续监控公司的管理系统。
大多数从事包装印刷的经营者们在成功经验方面都有一个共同点：采用现代化的应用软件系统解决方案。这些应用软件支持具有多个车间的公司，不仅大大提高管理效率，简化管理程序，而且为公司赚得不少钞票。
为了解这些软件在印刷包装业的具体的工作程序，美国《包装印刷》杂志走访了几家业内公司，请他们简单介绍了他们的成功经验及市场上最流行的几套系统。
可进行集中管理
Mebane包装公司隶属于Westvaco集团，主要经营医药用纸盒的制作生产。Mebane在开始选择产品管理软件之前，公司的所有车间（共7个）均采用各自分离的管理体制。
PECAS软件解决方案是专为商业印刷及包装企业设计的。Mebane采用PECAS将各车间都连接起来进行集中管理，节省了大量的人力物力。
Mebane在安装PECAS软件的过程中，第一步就是安装预算、生产程序控制及财务帐目三大模块。预算模块可以对公司产品的不同设计、原材料及生产线的优劣势进行比较分析并最终确定最经济、最有效的解决方案，同时计算出最终的报价，用扫描仪对各项流程的产品名单进行自动条码监控。财务帐目模块则负责日常的分户帐目、应付帐款及已收帐款，大大改进了以前的帐务管理状况——即每个车间都用同一种财务软件处理不同的操作，速度极慢且容易出错。
接下来还安装了PECAS的产品模块，对每个产品都生成一个电子申请文件，以便客户进行多种选择的购买。未来设施部分包括工艺流程安排模块，主要是从预算模块获取信息并设置合理的生产流程。电子商务部分又称为PECAS InterVision。通过这个部分，客户可以查询当前产品的进度、库存量及在线设置出货单。
对车间基层的管理优势
Inter Pack公司创建于1990年，主要经营纸盒印刷，具有产品多样化的特点。在过去几年中，Inter Pack公司已经经历了巨大的成长，为了更好地管理日益增长的业务及对产品进行大规模的生产，公司瞄上了Advantzware软件，这是专为纸盒加工业设计的。应用这种软件，Inter Pack公司完全实现自动化操作。对此，可从Inter Pack公司的CFO Schwartz先生那里得到证实。他认为，该软件不仅使得整个公司的管理实现自动化操作，而且还能通过互联网将客户的办公室与我们连接。
Inter Pack公司安装了Advantzware软件的几种模式，包括市场调查、产品报价、成本核算、报价明细、定购单、综合CAD设计、工艺流程安排、生产传单、生产加放、交接记录、装货单、成品、原材料、进货、车间触摸屏数据收集、帐目明细、条码监控及电子商务服务。每一个模式都提高了公司产品从接单到完工的管理力度，尤其是电子商务客户服务功能给Inter Pack公司的客户提供24小时全方位服务，随时核查产品的进度、查验对帐单、调整生产流程并记录详细的生产情况。
“我们已经通过 Advantzware的电子商务软件将我们的客户连接到我们的纸盒业务应用软件上”Schwartz说道，“我们同时也增加了将客户的CAD设计、印刷模切设计及盒体设计直接连接到工厂的产品设计单上，并且定购单被传输到我们的供货商及车间的生产线上。”
Advantzware的另一个特点就是：车间的基层数据收集触摸屏界面。原材料准备、产品的生产周期、停工期及清理等操作全部都只需手指轻轻一按即可完成。这项功能加速了工厂的数据收集，同时也提高了员工的工作效率及设备的使用效率，更新了产品的成本系统。车间的工作人员通过触摸屏可以直接看到产品传单、查询设备流程安排、检验模切精度及更新库存目录。
这个系统提高了公司的整个生产流水线的工作效率。“如果我们需要支持或我们需要制定生产规划，可随时与 Advantzware软件公司电话联系或网上联系，他们会很快为我们完成并且只收取合理费用。每年还为我们增加新的特点及新的模式来更进一步提高 Inter Pack公司的生产力。包括所有员工、办公室管理、车间管理及外部销售代表的管理，甚至可通过互联网对客户进行管理。”Schwartz补充道。
支持业务增长的系统
MPI公司生产压敏传感器，同时也经营柔印标签及帖标生产，在全美有七家工厂及65台之多的印刷机。去年春天，MPI公司启用了DiMS！软件来管理印刷，试图规范其操作并帮助公司扩建。“由于公司车间较多，为了寻求一种能适应公司的多个车间环境的MIS（管理信息系统），我们正在寻找一种管理软件既能适用于当前的经营状况，又能令将来的使用满意。” MPI公司的总裁Randy Kocher说，“DiMS！不仅要完成将现有的所有工厂的数据库集中起来，而且当我们的公司继续成长壮大起来时，依然能提供足够的功能，成为我们无价的管理工具。这个系统的灵活性将使我们更好地为客户服务。”
DiMS！系统是为印刷包装企业设计的全程服务软件，由销售、预算、设计、工艺流程安排、预印、生产、运输、货品计价及核算模式组成。
“网络操作是MPI公司选择的关键因素”MPI工厂部的经理Jeff Holbrook 说，“只需登录这套系统就能给我们的销售团队获得即时信息，这一点是极为重要的。采用了DiMS！，我们将能对市场快速反应并加强我们的销售业绩。此外，还能提高客户服务水平。”
连锁经营的解决方案
Repacorp公司是一个柔印标签公司，于 1995年购买了TS公司的Label Traxx解决方案，专为窄幅柔印机印刷公司设计的管理软件。然而，几年以后，Repacorp公司就扩大了工厂的规模，成立了几家分公司。因此公司决定寻找一种为连锁经营设计的新型应用软件系统。
Repacorp公司在三年后投资了150，000美元购买了该产品的升级系统，现正在试图完成这个系统的安装
Repacorp公司与TS公司一起探究了这套系统的升级品，并找到了新的升级功能，即系统能够完成分布在三处不同地方的分公司的管理工作，员工数可多达140名。最大的优势就是整套系统操作极为简单。只需安装完软件，设置好基本信息就能马上运行。
Repacorp公司购买了Label Traxx软件的六个模块，包括预算、工艺流程安排、货品计价、应收帐目、应付帐目、产品消耗帐目及库存产品清单。在以后的几年中，公司还将增加电子商务功能，客户可以通过互联网获取信息，还可以定位及跟踪他们的定单进展。
Label Traxx还给用户带来许多额外惊喜。Repacorp公司的负责人说：“由于业绩的增长，我们不得不雇佣更多的人员为客户服务，但更重要的是，它让我们开始了解到公司的整体成本，让我们明白什么地方我们能赚钱，什么地方我们不能赚钱及为什么。我们从这个项目中学到了很多，它还让我们的工作效率更高，更具有竞争性。”
强大的控损功能
Zumbiel公司，一家折叠纸盒生产商，有两台设备及500多名员工，是美国最大的独立包装公司之一，Zumbiel公司管理上的成功归于他们信奉的一个简单的管理哲学——即客户所需就是公司的核心。
到1994年，Zumbiel公司一直使用自己设计的管理软件系统已有数十年之久了，开始寻找最合适的现代管理系统，最终选择了The System公司的CRC信息系统软件。
“我们之所以选择CRC是因为它能提供全公司范围的软件解决方案，专为客户定制，支持网络操作，与客户的项目直接连接，还具有丰富的经验。”信息技术部的副总经理Vicky Schneider说。
CRC包括100多种模式，涉足16个专业性的行业预算领域。CRC的模式可处理产品成本核算、基层数据收集、财务帐目核算及市场销售。客户也可以从各种支持联网的模式中选择，通过所设计的即时模式来处理任何事务。诸如：产品定单进度、产品在线跟踪及完工产品送货程序等。
在 Zumbiel公司使用CRC 的10年时间内，总的销售业绩已增长了25%。此外，Zumbiel公司还减少了15%的存货成本。Schneider说：“通过建立更好的存货帐目清单来控制重复整理的人力及财力的支出。过去，我们总是在不断地制作不必要的库存帐目，既混乱又浪费。”
另外，CRC还能为Zumbiel公司减少残损。Schneider说：“我们总是无法测算我们的损失品，但采用CRC软件后，我们能清楚地掌控货品的损坏率以及产生残品的工序，从而寻找解决方法来减少产品的出损情况。”
此外，未收帐款也减少了。产品根据记录清单能很快开具发票，从而款项也能很快收回来，这是因为CRC软件能快速收集基层数据并加以核算。
软包装解决方案
对软包装印刷业来说，Exopack公司是一个新名词。该公司具有2100多名员工，为各行业提供纸包装及塑料包装。
当对一个公司的企业资源计划（ERP）产品评估时，Exopack公司的行政长官Paul Brunson认为TECTURA（一致经营系统）的包装解决方案最适用于该公司的经营管理。这套包装解决方案比其它的ERP产品的耗时要少得多，而且在完成整个包装解决方案后会生产出更好的产品。
“选择TECTURA产品的另一个主要原因是，这些工作人员都能用我们的本土语言与我们交流,没有语言交流障碍也是至关重要的。” Brunson说。
另据Brunson介绍，TECTURA方案具有很多功能，包括软包装的规范、多尺寸的设计、原材料的消耗量、最大可设计尺寸、产品的生产工序、产品规格的自动化设计等。
“我们将有能力完全分析我们的产品并核算出实际的利润率。根据这个分析，我们能决定哪个阶段公司该扩张、签订合同或退出。” Brunson说，“它还能使我们了解我们在新的时期是否能获利。此外，我们必须意识到TECTURA的系统也不能包治百病，但它绝对是一个可行性方案，我对他们的产品寄予了很高的期望。现在该是我们完全使用这个产品并实现利润的时候了。”
适应未来增长的解决方案
Label Technology 公司已生产标签几乎20年了，他们产品的质量已受到越来越多的客户的注意，销售额由1993年的500万美元上升到如今的2000万美元。
然而，随着业绩的大幅度增长，生产管理上的问题日益显著，选择一套改善管理效率的软件系统则迫在眉睫了。“我们选择了Primac软件系统，因为它所创建的模式能大力提高我们的未来增长，并随时对软件进行修正。”公司的副总裁Vinton Thengvall 解释道，“基础系统对库存原材料及成品提供完美控制，还可实现产品的成本核算、日常利润核算以及工艺流程设置。我们需要能控制每个产品在生产流水线上的生产情况及货品计价情况。Primac软件系统恰巧能帮助我们解决这些问题。”
Label Technology 公司选择 Primac软件系统的另外一个关键因素是，Primac软件系统还能为客户制定更新体系。Thengvall 说：“在未来的两个五年时间里，我们具有新的程序适应我们更紧张的工作，现在我们已经非常依赖Primac软件系统了。”
Primac软件系统允许Label Technology 公司的管理层定期监测原材料的使用情况。此外，随着每年增长的15%销售额，管理层已经能保持相对固定的工作效率。即使销售额在翻番的情况下，也能持续监控公司的管理系统。
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