增加重要性经营信息

    生产方式已经实现了高度现代化，而经营管理方面的合理化，与一般性的企业相比，落后的印刷公司较多。其理由很明显，向生产方式的投资处于优势地位，而向企业经营所需的信息处理方面的投资就很靠后了。然而，往后靠的现实说明经营者对经营信息的重要性认识还不够。

    印刷信息产业这个呼声已久但企业的管理运作依然保留在旧有状态，这使得呼声大为逊色。

    所谓经营合理化 现代化，也就是要尽早建设响应用户需求的体制，也就是对企业进行科学规范的管理，这里还包含企业自身的信息处理能力。

    困绕印刷企业的环境问题一年比一年严峻起来，如需求结构的变化、需求方面的低迷、订货单价的下降等，导致经营管理的阻力有增无减。在经济高度增长的情况下，太慷慨的经营方式是不允许的，如果满足于现状，将会陷入难以避免风险的境地。

    对于降低成本和缩短交货期的对策，在提高生产部门生产力的同时，也必须大力改善营业和管理部门的业务生产条件。对工作质量的改革也要考虑。如果总是认可某种机率的废品产生，就无法树立可靠的事业，也不能提高同等费用的使用效率．就无法实现改善企业的收支情况．也等于不能提高竞争力。

    例如本月至今的订货累计金额和销售额．能够立即统计收入的实际情况的印刷企业很少。能够随时统计当天的、一周的、当月的生产成绩的企业也不多。更无法知道当月的支付预定累计利包括银行存款的现金余额，也没有掌握购入用纸的存货量。对客户的付款状况．若不翻找经理发票本，也无法搞清楚全部情况。对方倒闭后过了好多天才明白还有未收回的几笔帐款。

    此外．现在谁在做着什么，不去逐个地追问当事者．也搞不清楚哪台印刷机在印什么，如果不到现场也无法搞清楚实际情况。这样就不能立刻掌握某客户的活儿进展到什么地步。为了弄清楚上述情况，任性地雇用许多人，管理者和营业员都得放掉自己的工作，在厂内到处转悠，降低了面对客户的服务质量，从而增加了成本，这才是症结所在。

    企业内到处都是以数据形式存储着经营所需要的信息，不能高速处理成为对经营和管理发生作用的信息，这样的企业相当多。对这种情况如果置之不理，无疑会造成经营误区，导致企业收入陷入困境。

    MIS促使美国企业重新改造

    20世纪70年代，大企业已经普及了大型计算机，中坚企业也开始普及了事务用计算机，从这时起形成了M I S(经营管理信息系统—— anagementInfomnalicXl System)的概念，从而诞生了形形色色的经营支援用的应用软件。

    80年代，企业的国际化和海外交易兴隆起来，于是开始追求信息的战略性价值。作为解决这个问题的方案，提倡了SI S(战略性信息系统——Strategic Information System)，对一切经营活动理所当然地应用了计算机．总经理亲自坐在终端前进行信息处理了。

    由于经营的最高负责人亲自积极掌握计算机 原先围绕经理人的秘书、人事、法律、劳务等的业务干部据说节省了8成。而且决策速度也加快了1O倍．业务效率也提高了3倍。计算机成了经理人的必修项目，据说不能熟练使用计算机者不得担任经理．当然全体职工熟悉使用个人电脑是前提条件。

    80年代后半期．尽管出现了向高价计算机系统投资的局面，但其能否符合经营的效果曾经有过疑惑 将疑虑彻底抹消是跨越了极度不景气的企业组织高度化革命(reen即pneering)。

    面向应用高功能和低价化的个人电脑和数据服务器及高速通信网络 为了从根本上改革经营运作 包括中小企业印刷业在内的多数企业开展了企业再建设(restructuring)工作。

    互补成白色(white color)的业务生产力有了大幅度提高 生产车间生产力和品质保证已经呈现出惊人的面貌。出色地达到了复苏再生的水平。如果不是全面地应用计算机系统 是不可能做到产业的再生和再构筑的。

    日本的印刷公司 其经营效率与类似的美国中印刷企业相比还有差距。这是对信息处理认识肤浅所致。日本的印刷企业要想在这个不景气的经济时代生存下去，使今后的发展更具现代化，就要做到与生产设备一样或者是超出它向信息处理方面投资才行。只有掌握了信息并善于应用的企业，才能在这个竞争激烈的时代生存得更好。

    计算机应用方面的动向

    对于大中型印刷企业来说，20年以前基本上就配备了计算机应用，由于计算机昂贵．没有在所有