计算机在生产系统方面的应用

    所谓的综合印刷公司或印前专业公司拥有印刷品生产的全部工序．不拘于其规模之大小．可以说是运用计算机应用软件的尖端企业。在以中小企业构成的产业结构当中．在生产系统方面经常使用计算机 其使用的熟练程度可与软件开发相关的行业媲美。

    例如．职工仅30人左右的广告设计印刷公司 其中至少2 0人在印前设计部门工作 全部人员都不同程度地使用着若干计算机应用软件 做一些版面设计、组版、图像修正等工作。

    在约200人的书刊印刷厂里 1 20人以上从事印前工作 他们每天面对个人电脑或终端的工作。还有的仅1 0个职工左右的小规模印刷厂 至少有5人是使用个人电脑的印前操作工人。总之 相当多的数据处理被当作一般的作业。

    计算机是人们为了提高信息处理速度而发明 尽管它只有5 5年左右的历史 却以惊人的速度在发展变化它已渗透到了社会环境中的各个方面 而且它还在不断地发展。

    信息处理的意义

    在计算机出现的同时 信息处理这个词也开始普及 信息产业也孕育起来了。实际上，信息可以分为只是存在的信息(data)．有意义的信息(inf0 rmatiOil)．有价值的信息(intelIigence)。信息处理的定义针对于存在的、现成的信息．对数据进行某种处理 转换为可供各种目的使用的有意义和有价值的信息。

    印刷产业就是以室内作业起步的 其工作的本质就是信息处理。将未整理的原稿置换成易读的活字后拼版．线条稿和照片也经过修正．制成可供大量复制的印版。整个过程犹如信息处理 只是由掌握其熟练技能的职工靠手工作业来维持。这种手工作业的本质正是信息加工．而近来这种工作多数已由计算机来承担了。

    企业活动正是信息处理

    如此说来．在印刷业界作为生产系统的计算机应用程度比较高．相反．在涉及企业活动全面的业务方面的利用程度却非常低。这种情况本身意味着经营和业务管理的合理化、效率化处于落后状态。即所谓经营的现代化并没有达到生产系统现代化的地步。

    目前．大多数的企业都使用计算机，很多计算机已经应用于经营管理方面的信息处理。

    企业活动可以说是信息处理本身．有关实际经营业务等，涉及到信息的采集、信息的最佳化处理以及企业内外的发行工作，至于企业运作方面的管理业务 实际业务等．其本质也是信息处理作业，这些都是计算机最擅长的工作。

    近几年来，随着网络化的迅速发展，信息处理已经遍及全国并且相当进步，这对于企业经营来说，计算机和网络系统已成为不可缺少的工具。

    高科技印刷企业的现状

    举例来说，50台电脑整齐地排列在某厂的印前车间。在操作者的旁边摆着文件架．上面放着作业传票 原稿 式样单．传票是速写完成，局外人很难看明白其完全是手写的，因为多次添写，已经失去了作为信息传递媒体的意义。摆放着一堆的个人电脑，看上去像是现代化的工作室的印前部门，可以理解为只凭看传票完成业务运作。其实不然，对于没有清楚地明示必要事项，又难读的传票，操作者只是用眼睛看一下，从原稿和版样来判断作业内容。

    因此，经常发生错误而需要重新作业，这种状况始终得不到改善。针对这种情况，多数职工总是觉得没有办法而习惯于它的存在，这已成为不少公司的固有业务状况。对这种情况只能推测没有掌握整理好的作业实际的数据，但年度的作业总时间中，估计因作业错误造成的再作业时间会超过2 0％ ，简直是令人难以置信的成本加价。

    从其它公司的营业部门来看，从下午三时起，工作熟练的中坚员工就一直不断地在电脑前进行计算，据说，从早展开始就一直在计算报价，提出印数 页数 色数 用纸量 加工规格等约1 0种估价交到客户手中，计算后记入的报价单肯定是手写的。

    多次重写的痕迹留在桌面上．营业员本人总是认可这是繁琐的工作．可见其工作效率之低。可是，再看一下旁边的屋子，印前的工作者依靠电子邮件在接收文本原稿．相比之下天壤之别。

    依靠手工计算和手写的书刊印件报价单的制作几乎花去一天时间．如果使用计算机的报价软件，参照以往的例子和工价．大约3 0分钟就能解决问题。因为工作极度紧张的营业员耽误时间而没有外出开展营业活动的损失真是太大了。