随着电子政务、网上办公的日渐盛行，纸质红头文件和内部资料不再是党政机关开展政务活动的主要媒介，而只充当了存档备阅的角色，有的文件仅需印刷几份或几十份。如果用传统的印刷机单跑垫纸也不只几十张．印量少、浪费率高、工序多、周期长．这些因素严重阻碍了政务提速。另外．出于安全保密的需要．大部分党政机关印刷厂还承担着市级、省级、国家级大型会议相关会议材料的印刷工作．时间紧．任务重．如何提高印刷效率和印刷质量成为党政机关印刷厂迫切需要解决的问题。

数码印刷方便快捷、灵活高效、一张起印、墨色稳定等诸多优点，弥补了传统印刷的许多缺陷．也解决了机关文印系统存在的上述问题。现在从中央到各省、市、自治区的党政机关印刷厂相继购置了数码印刷机，并在逐步扩大规模。然而，在使用数码印刷机的过程中，我们也遇到了一些不容忽视的问题，在这里与大家共同探讨一下。

一． 纸张问题

(一)纸张尺寸

机关文印系统目前普遍使用两种纸型A4和1 6R- 分别适用于政府和党委系统，而且党委系统还侧重于使用颜色偏黄的16R-双胶纸。目前，数码印刷机基本上都是国外制造。广泛认同的尺寸是国际通用的A B型纸，有些数码印刷机不认我们经常使用的八开纸张，导致的结果是不得不用A3纸印八开的文件，造成纸张的浪费。另外，印出的成品由于爬移的原因．极易出现页边不整齐的现象．所以在后序装订时还需要裁边．如果用A3或八开尺寸的纸印届 ，往往会出现最终成品尺寸偏小的情况，这就要求印刷用纸要比A3小开大一点。再者，有出血的印件也需要纸张尺寸比成品尺寸稍大。因此．我们在购买数码印刷机时，一定要注意纸盘尺寸的范围是否能满足我们的需要，以及能否自定义尺寸。

(二)纸张适用性

基于静电复印技术的数码印刷机偏爱静电复印纸，然而静复印纸要么身价高，要么木浆少、纸粉多，令我们这些自收自支的机关印刷厂只能望纸兴叹。因此，我们在购买数码印刷机时，一定要考虑到纸张适用性。数码印刷机的加热温度都比较高，普通双胶纸经数码印刷机印刷，径向一般都要缩小1～2mm，纬向一般要缩小0.5～1mm，而且随天气湿度不断变化。这对于对尺寸要求非常严格的机关文印系统来说，是必须要解决的一个问题。我们的经验是：准备一个恒温纸箱．提前裁一部分纸备用。

(三)卡纸率

无论是基于搓纸轮，还是基于传送带传送纸张的数码印刷机都会产生不同程度的卡纸。通常静电复印纸卡纸现象比较少，而双胶纸，尤其是定量较小的双胶纸卡纸比较明显。造成卡纸的原因很多，有可能是静电原因，也可能是纸毛太多等等。卡纸不仅会造成纸张的浪费，更会因清除被卡纸张，造成时间上的延误。对于分秒必争的机关文印系统．卡纸率是必须要考虑的。而且．不同的季节．不同的温度 湿度．卡纸率也不一样．因此我们在购机时如果有条件可以先在本地试用．检验一下卡纸率．然后再考虑是否购买。

二．印刷质量

低档数码印刷机在印刷平网、大底纹时，容易印不匀。再者，低档数码印刷机印刷线数大多在1 00线／英寸左右 比传统印刷报纸的印刷线数还要低，而且数码印刷机用的是墨粉，墨粉颗粒较大，更容易损失细节，图像层次表现上欠丰富。因此，如果文件中的图形图像较多，则有必要选择印刷质量高的数码印刷机，如果是文字相对较多的文件，则可以选择印刷质量低的数码印刷机。

数码印刷机需要经常性地维护和保养，如果维护跟不上就会导致字迹不清楚，或有线痕，或有某缺字断划等现象。因此，在印刷过程中，要不断地做好检查工作。另外，还有可能出现双张．都必须仔细做好检查。机关文印系统印刷的文件材料都是相当重要的，摸透数码印刷机的脾气，及时解决问题，是我们避免出错的关键。