三、软硬件匹配

多年以来，党政机关印刷厂大多都使用北大方正的排版软件，而北大方正的PSPRIP或PSPPRO}]-印都是单面印刷，无法实现双面印刷。因此在方正排版软件与数码印刷机之间需要架起一座桥梁，实现PsA：件的双面打印。方正文易是北大方正很久以前开发的一个将方正PsA：件转为PDF格式的软件，通过这个软件生成PDF文件，再用AdObeAC robat将PDF文件打印至数码印刷机上．可以实现双面打印．但方正文易操作系统仅限于wlN98，字库也与现在方正字库不一样，因此在与目前方正排版软件字体匹配上存在问题，很多字体转PDF以后无法体现。不过，现在方正研发的方正印捷数码印刷系统，兼容并包，不仅可以实现PsA：件的双面打印，而且还能将DOC、TlF JPG WPSXLS、PDF EPS、PS2 s72、℃EB、PRN、S2、PS格式的文件打包处理，省去了文件格式之间转换的过程。再加上方正印捷中包含了文合拼版软件，能够实现拼版印刷，事半功倍，节约了时间．提高了效率。由于从前至后都是北大方正的软件．因此不会出现不匹配的问题，稳定性比较好，不失为一款成功的软件。如果考虑到软件提速、整个系统的稳定性，买方正印捷也是不错的选择。

在数码印刷机的使用过程中，基本上都是用AdObe的Ps打印格式SF!qHP的PCL5、PCL6打印格式。前者打印速度快．适用于大多数的软件．能打印镜像和反图 但是由于打印机没有装字体，极易出现乱码 对方正生成的Ps文件不适用。几乎所有的Ps打印都无法调节亮度和对比度，深度不够，我们的Ps版转印纸就无法满足制版需要。后者相对稳定，但速度较慢，且无法打印镜像和反图。这是我们无法解决的问题，也是希望数码印刷机厂商解决的问题。

四、红头文件的印刷

红头文件在机关文印系统所有印件中占有一定比重有了数码印刷机以后，小印量存档用的红头文件非常适合用数码印刷机来印刷，但问题也随之而来，如何实现套色，笔者认为以下8种方法可以借鉴。

(一)买一台高速双色数码印刷机，一次性解决套色的问题。此种方法效率最高，但是速度超过100页／分的双色数码印刷机，动辄上百万元，甚至两百余万元，令许多机关印刷厂不敢问津。

(二)要么先用胶印机印制红头，再上单色数码机印刷，要么先用单色数码机印制黑色文件，再用传统数码机印制红头。然而这两种方法经试验都不理想。先由胶印机印制红头后的纸由于经过印刷机后．水分会比较大，需要较长时间晾干后．才能通过数码印刷机．且易出现卡纸现象，而且极易套印不准。然而．经数码印刷机高温加热印刷后的纸张，会丧失]5％0～20％ 的水分．拿到传统印刷机上套红，纸张达不到应有湿度，易起褶。由于传统印刷和数码印刷的原理不同 二者很难达到一个比较好的衔接。

(三)买一台专印红色墨的一体机，专门用来印红头。此种方法非常好，我们将原来的一体机改装红色油墨后，用来套红头，速度快，且不易起褶。因此我们建议用该种方法。

五、印后装订问题

上面提到，经数码印刷机高温加热印刷后的纸张，会丧失1 5％-20％ 的水分，因此纸张会变脆，折叠后，极易断裂，而机关文印系统的文件大多为骑马订，数码印刷后的纸张给骑马订装订造成很大麻烦，另外线装书和通讯录装订上问题也比较突出，因此数码印刷机的加热温度需要注意。机关文印系统是数码印刷不可忽视的市场，如何实现数码印刷与机关文印系统的完美对接，是机关文印系统和数码印刷机厂商共同努力的目标，我们衷心希望数码印刷技术能够更好地为机关文印系统所用，为政务提速做出贡献。 (Trancy)