印刷企业在ERP环境下物流管理的研究
2007-01-23 00:00:00.0 来源：李翔 责编：中华印刷包装网
2 印刷业的物流管理系统及其决策支持系统
印刷企业中的物流管理是指用于印刷生产过程中所耗费的各种生产原辅材料的管理。印刷企业的物流管理主要包括采购管理和库存管理两个方面。
2. 1 采购管理
印刷所需原材料、辅料、设备和工具都要由采购来提供,而且采购物资的质量直接决定印品质量的好坏。必须要能够做到合理的价格分析、准确的计划采购,才能使得印刷企业以最低的价格购入合理数量的物料,在满足生产需要的同时也最大限度的减少库存资金的积压。在印刷企业各项支出中,采购对印品成本影响较大,采购费用约占成本的10% - 30%。因此采购在印刷企业中占有重要的地位和作用。
采购管理要确定合理的订货量、优秀的供应商和保持最佳的安全储备;能够随时提供订购、验收的信息;跟踪和催促外购的物料,保证货物及时到达;建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本。
采购管理子系统一般具有采购基础数据、供应商管理、采购申请管理、采购订单管理、采购审批管理、采购执行管理、生成采购报表及单据功能。
利用采购基础模块可以录入、修改采购员基本资料,在系统中建立采购员清单,可以为每个采购员分配其分管的物料分类,并可以查看和调整分配到各采购员的工作量,每个采购订单上需要注明具体的采购员信息。
供应商管理模块可以将供应商的基本信息如名称、地址、业务类型、联系人、联系电话、付款方式、银行帐户等统一记录在系统中,实现供应商信息的归档管理;可以新增、修改和删除供应商;还可以对供应商供应情况进行评估,确定合理的供应商。
在ERP系统中,可以由采购申请的提出部门直接将申请输入到系统中,并采用在线审批的方式直接生成采购订单,采购订单经确认后,提交给供应商进行采购。使用ERP系统,可以实现信息共享,很多信息可以在线查询,企业各部门可以在本部门权限范围内打印本部门所需的报表和单据。
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