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建设印刷ERP 向管理要效益

2008-01-17 00:00:00.0 来源:中国新闻出版报  责编:中华印刷包装网

为了推进印刷企业信息化工作,经过多年的理论学习和实践摸索,河南第一新华印刷厂探索出一条成功之路,确立了企业信息建设规划的目标,通过实施先进合理的信息技术,大力提高了生产经营效率。作为河南第一新华印刷厂厂长的王拾,将其经验总结为:在完成工艺设备技术升级改造、推进合理化生产管理模式的基础上,通过采用规范化工艺标准和信息处理技术,建立和形成包括计算机辅助生产经营管理、辅助设计、辅助制造、辅助质量管理、辅助物流控制和管理决策支持六个子系统的企业计算机集成制造系统,即CIMS系统。

自1998年以来,河南第一新华印刷厂在部分管理和生产环节采用计算机技术的基础上,集中进行了企业计算机管理信息系统的规划和实施,逐步建立了CIMS系统的核心子系统之一——计算机辅助生产经营管理系统。

在网络硬件建设方面,该企业安装构建了拥有5台服务器,51个业务信息处理工作终端的企业内部局域网。在软件系统应用方面,他们选取了美国成熟的商业软件——MRPII系统(“制造资源计划”即ERP核心),系统包含生产、物资、财务、销售等业务内容。经过应用实施“制造资源计划”软件系统和推进企业信息化建设工作,企业的综合收益明显提高。

经验一规范生产秩序

MRPII是现代生产管理系统,其明显的特征是生产管理各环节成为“环”形的业务链

在这一“业务链”中,从客户信息归集、生产订单下达到物料配送、生产进度跟踪;从产品报交发运到财务结算、成本分摊;从设备人力资源配置到按定额标准进行内部分配,各部门处理日常业务是在同一信息平台和软件环境下进行。要求统一生产调度;在线查询物料信息;按计划配置人力设备资源;及时核算产品成本;按日进行业务信息批处理。在此系统环境下,各部门必须按规定时间、规定格式进行相应的业务内容操作处理,不能各行其是,不能按传统的方法办理业务。

为了规范业务管理工作行为,企业专门制订了《MRPII系统规程》、《生产操作流程》、《财务操作流程》、《车间操作规程》、《MRPII编码原则》,等工作标准,体现统一性和一定的强制性。

这种新的业务工作流程和模式,对传统工作方式而言,产生了几个方面的影响:一是提高了管理工作效率;二是消除

了部门之间信息沟通不畅,协调不力的状况;三是系统的数据逻辑功能,减少了业务工作中的疏忽,提高了业务工作质量。河南第一新华印刷厂针对生产管理部门提出一项规定——“生产调度不下车间”,就是要改变过去的工作方式,要求其“足不出办公室,全知生产业务事”。鼓励学好用好新的系统工具,提高生产调度指挥能力和效率。

经验二“零基”物流控制

MRPII系统管理模式,在物流控制方面提出了“零基”原则:即零库存、零准接、零废品

物流控制的“物”,不仅仅是指生产原材料,同时还包括生产设备、生产工时,也包括人力资源。这种“大物料”的概念,是其强调优化资源配置,挖潜生产效率的特征之一。

在这种理念影响下,河南第一新华印刷厂在改善企业物流控制管理方面采取了一些新的做法。在同行业中率先建造了封闭式的综合立体仓库,这座拥有2097个货位的自动堆垛仓库,由计算机控制轨道堆剁机自动存取货物,同时动态反映物料库存信息,并与MRPII系统联网,随机生成传输物料数据,提高了物流速度,压缩了库管人员,大大改善了储存环境。

同时厂里取消了车间材料库,实行各类物资的一级管理、一级配送,总体上减少了库存,保证了低定员,提高了机台工作效率。生产现场料库配置计算机终端,生产材料发送领用信息随机录入,通过系统及时运算处理,加快物料需求反应速度。

另外,在生产工房楼加装了13个瑞士生产的自动启闭快速工业门后,根据工房温湿度要求,成品半成品集散计划、上下班人员流动峰期状态,以及车间物料定

置标准,制订了包括人员流动、物料配送、产成品交接等内容的时间、路线标准,统一纳入现场管理考核。从目前情况看,生产中的物流控制及物资信息反映,有了比较好的秩序,此环节保证了生产运行和产品质量控制的环境要求。

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