随着计算机网络技术将在印前出版系统中广泛应用，为了提高工作效率、节约开支，必定会引入网络打印机。实现网络打印的目的是：解决重要而长期的工作效率问题，降低办公费用并合理共享资源。因此，网络激光打印技术不仅仅是一个设备技术问题，而且是一个网络打印系统技术问题。随着网络的不断发展及其功能的不断增强，就越来越需要一个功能强大、性能可靠、智能集成的网络打印解决方案。因此，在当前因特网以及各种行业的专用网络迅猛发展的时代，网络打印已不是一种时髦，而是一个光彩夺目的新角色。

印前出版本身就是一个以信息传递为中心的工作，将会愈来愈多地求助于网络传递信息和实现网络打印。一个真正完整的网络打印方案应该包括三个因素：一是具有完善的网络连接功能的网络打印机；二是打印机与网络的连接设备，一般被称为网络打印服务器；三是对网络打印进行管理的软件。印前出版系统在引入网络打印技术时，可根据出版的规模及机构的设置情况，合理配置网络打印机的档次及数量，对打印设备的使用及维护进行统一管理，在日常工作中应该正确安装和使用网络激光打印机。为了能够适应新技术的应用和出版物的发展，出版业应该积极引入网络打印技术，迎接即将到来的信息网络化的挑战。

一、网络打印技术的设备组成及特点

网络打印是指用户在任何一个地方，使用任何一种网络浏览器就能够驱动打印的打印机。网络打印机最显著的优势是易于管理。如果每一台计算机都带一台打印机，打印机的管理与维护将是庞杂而低效率的，即便几台计算机共享一台打印机，情况也不会改善多少。把打印机挂到网上，各台打印机分布在各个部门，而管理人员通过任何一台计算机都可以监测到每一台打印机的工作状态，极大地提高了打印速度，降低了成本。网络打印摒弃了以往一台计算机配置一台打印机的一对一传统模式，把打印机作为网上的硬件资源奉献给办公集体共享，既能节约有限的经费又能提高打印质量，既节省办公空间又便于维修。此外，它还具有许多潜在的关联效益，可以在网络无限的空间随心所欲地驰骋，而且打印就在你身边，只要看得见，就能摸得着，无疑拓宽了办公时空，提高了办公效率。

1.网络打印系统

网络打印系统包括：网络打印机、网络打印服务器和对网络打印进行管理的软件。

网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出。现代意义的“网络打印”，它是一种高端的网络打印。网络打印作为独立需求及功能存在的意义，出现了独立的打印服务器。从此，打印机不再是PC的外设，而成为一个独立的网络接点。

网络激光打印机是计算机网络技术和Web应用紧密结合之后的标准信息输出设备，它既适应于网络高速发展的需要，也满足办公集中管理的需要，并能在网络环境下极大地提高打印速度、打印质量和系统打印管理效率。网络激光打印机主要涉及网络技术和打印技术两个部分，其中打印功能的质量保证除了与普通激光打印机一样的每英寸点数（dpi），分辨率增加技术（RET）、半色调处理（包括点的尺寸和每英寸线数）、打印引擎的电子照排处理、页面描述语言等五大基本技术外，还有打印速度、月打印输出量、打印纸张处理能力和打印机管理能力等，甚至还包括一些方便用户从事网络工作的软件技术。从打印机应用技术看，广受青睐的网络激光打印机和一般激光打印机最大的不同在于，它可以通过打印机携带的打印服务器直接与网络连接，并能以网络传输速度实现打印数据的传输。所以，网络激光打印机不仅在打印精度、打印品质上具有优秀的输出性能，在打印速度上也要远远高于个人激光打印机水平。尤其是在打印机设备管理、用户文件管理等方面，利用网络打印管理软件，用户可以随时监控多台网络激光打印机的情况，即使外出也可以通过因特网远程控制，来解决所发生的任何问题。

网络打印管理软件是专门用于对网络打印机进行管理的软件，通过运行该软件对网络打印进行管理，其界面优良、操作方便。

打印服务器代表的是现代意义的“网络打印”，它是—种高端的网络打印，打印机不再是PC的外设，而成为一个独立的网络接点，网络打印机通过EIO插槽直接连接网络适配卡，能够以网络的速度实现高速打印输出。而目前广泛使用的PC服务器代表的是传统的共享打印，它是一种低端的网络打印，打印机处于PC外设的地位，主要通过PC服务器或者共享器实现简单的网络连接，但是数据传输仍然必须通过打印机的并口来进行，因此速度很低。

打印服务器是决定网络打印与传统的共享打印之间差别的最主要的部件之—，它不但能够将任何一台打印机连入网络的任何地方，使网络打印机与每个微机终端之间实现网络传输速度，还能通过管理软件对网络打印作业进行远程管理。而如果打印服务器仅是网络与打印机的连接器，那么它不仅没有用户，而且会影响网络打印机的推广应用。目前，惠普“四位一体”的网络打印解决方案可简单地表示为“网络打印机+网络打印服务器+打印管理软件+专业服务”，其中“网络打印机”具有多操作系统多协议的适应性，“网络打印服务器”可实现专业处理和方便操作，“打印管理软件”可实现全面管理和快速打印，而其“网络打印专业服务”则能够满足不同行业的不同需求。这样的标准和解决方案最大限度的满足了用户对效率、成本、可管理性和操作的简易性等需求。