出版商总是希望能找到节约成本和生产时间的新方法。书刊出版与印刷企业之间是否能够分享彼此在成本和时间节约上的秘诀，主要取决于他们能否进行有效的沟通。尽管印刷技术在近年来取得了巨大的进步，但书刊制造商要想获得成功，就必须依靠有效的协调和娴熟的合作。

案例1：合并纸张选项以节省时间和成本

【出版单位】英国牛津大学出版社

【企业背景】牛津大学出版社是一家专门出版学术和教育图书及期刊的出版社，近年来它受到了高校图书馆需求日益萎缩和电子内容日益盛行的严重影响。牛津大学出版社的生产副总裁迈克尔·温斯坦就印刷客户如何做好节约成本和生产时间给出了自己的秘诀。

【独门秘笈】

1.始终考虑到终端用户的需要

温斯坦说：“按需印刷已经走进了牛津。我们并不是在生产一个印刷品，而是在创建一个能在印刷机上进行定量或按需印刷并能提交到网站上的印刷文件。”他反复要求自己的员工制作出便于重复使用的文件，这是一种充分考虑市场需求的经营方式。

温斯坦指出：“如今，客户对印刷品的交付方式和交货时间都提出了新的要求。他们希望能在同一时间收到不同形式的产品——印刷的和在线的，特别是在教育市场上，而且我们做到了。”

2.合并纸张选项

温斯坦说：“在过去的10年到15年里，合并一直是生产领域中最热门的词汇，而且这种趋势已经波及到了纸张上。事实上，我们目前正在与印刷厂讨论减少纸张种类的问题。”

温斯坦指出，让一个印刷厂为一个出版社准备12种不同的纸张是件很奢侈的事情，因为没人能承担纸张的成本或拖延印刷品上市的时间。所以他们最终让印刷厂在三四种类似的纸张中选择一种来印。

温斯坦认为合并纸张选项是一个节省时间和成本的有效措施，因为出版社不必再花高价就订购少量的特殊纸张，而且印刷厂可以随时为其提供合适的纸张。

3.提前做好再版的准备

温斯坦说：“出版商的态度决定着图书再版的质量，他们可以选择在第二次或第四次印刷的时候降低纸张等级，或者始终保持纸张的等级不变。所以你必须要提前通知印刷厂储存纸张，并确定是否需要再版，如果你打算在再版的时候降低纸张的等级，那么就要让印刷厂提前准备出第一次和第二次印刷时需要用到的纸张。”

4.考虑到不断变化的需求

学术出版社很早就意识到随着高校图书馆不断削减自己的预算，在线内容已经变得越来越重要了。温斯坦说：“这种趋势还影响到了我们的预印流程。将来，在线内容将变得比现在更加流程，而且客户们也开始需要它们。”

案例2：让印刷厂了解客户的需求

【出版单位】美国OrangeFrazerPress

【企业背景】OrangeFrazerPress是一家总部设在俄亥俄州威尔明顿的出版社，它主要出版与体育、历史、自然和旅行有关的图书。
作为一家规模较小的出版社，它必须要在降低成本的前提下保证产品的印刷质量。来自OrangeFrazerPress出版社的玛茜·霍利在这方面有自己的独家妙算。
【独门秘笈】

1.检查规格

霍利说：“我们学到的经验是当你拿到一个订单的时候，首先要仔细检查一下它的规格。印刷厂一定要非常仔细地检查报价单。我们已经发现了很多个错误的报价单，它应该引起我们的高度警惕。”霍利指出，千万不要只关注像页数这样的大事，特别是当你的书刊具有复杂的设计功能时，例如封面勒口。

2.慎重地选择印刷机

霍利说：“你要为自己的活件选定印刷机的类型（卷筒纸印刷机或单张纸印刷机）。有些项目在卷筒纸印刷机上印刷更划算一些——如果你把没有太多插图的图书放到卷筒纸上去印刷，就能节省下一大笔钱，这主要取决于活件的尺寸和印刷数量。”

3.认真选择印刷厂

霍利的经纪人最近结束了与加拿大的一家印刷厂的合作关系，这主要是因为美元的持续贬值和该公司出现的严重的质量问题——他们切掉了书中的一些文字和页码。由于这家印刷厂还要对这些书刊进行重新印刷，所以，出版社将损失四周或五周宝贵的销售时间。

为了避免这种情况的出现，你必须要认真考察自己的印刷厂，并在需要印刷重要紧急的活件时耐心细致的交流。先从小项目开始做起，并尽量延长对印刷厂的考察期。了解印刷厂的特点，它们对质量的承诺和客户的满意度（有些印刷厂可能并不关心你是否还要回来，特别是当它们认为你不如其他大型出版社重要的时候）。

如果你发现有什么问题，就一定要让印刷厂来负责任。我们可以前面提到的质量问题为例，霍利说：“那家印刷厂迟迟不肯帮我找出印坏的图书，所以我只能自己动手把那750本不能用的图书找出来。我们将从最后的账单中把这部分费用扣出来。剩下的新书将在今天送到。我都不知道该如何弥补这一个月的销售损失。”

4.与印刷厂建立起良好的关系

霍利说：“与一个印刷厂和它们的客户服务代表建立起良好的关系，让他们明白你的需要——当你想要节省时间的时候，这一点尤为重要。如果能够做到这一点，你就不会蒙受太大的损失。”

案例3：控制印刷环境以减少成本

【出版单位】加拿大哈莱奎因出版公司

【企业背景】哈莱奎因出版公司是摸索数字按需印刷新方法的先驱，它们率先实现了对大型目录的按需印刷。因此，来自哈莱奎因出版公司经营副总裁吉姆·罗宾逊提供了几条适用于数字印刷的秘诀。

【独门秘笈】

1.构造适用于胶印或数字印刷的文件

2.规范卷筒纸的宽度，便于格式的转换

3.小心控制房间的湿度

罗宾逊说：“湿度能够防止纸张在印刷过程中变干并尽量减少纸张在印刷后的弯曲，特别是在要对纸张进行联机裁切和折页的时候。”

4.不要忽视在更换滚筒时浪费的时间。

如果卷筒纸的宽度是一致的，那么可以考虑采用卷到卷的操作模式。

5.保持卷筒纸印刷机的清洁。

他说：“纸张，特别是低等级的纸张常常会带有粉尘。如果印刷滚筒能够保持清洁，那么粉尘在印刷上的积累速度就会慢一些，印刷机的性能就会好一些，设备的清洗周期也能变长一些。”

案例4：控制页数即控制成本

【出版单位】美国研究教育协会

【企业背景】总部设在美国新泽西州皮斯卡特维镇的研究教育协会是一家专门出版教育和备考图书的出版社，它能为各类考试（基础教育和资格认证考试等）提供参考教材。该公司经常提出最新的试题、手册、学习辅助材料和参考书等。美国研究教育协会副总裁帕梅拉·威士顿总结了自己的一些经验。