上海印刷厂的成本控制包括了工厂管理过程的每个方面，从印刷原材料采购、工厂印刷及后道加工到成品运输的整个环节。而其中上海印刷企业的采购成本控制是全面降低上海大多数印刷厂成本降低最直接、最重要的关键内容。因此对上海印刷厂而言控制采购成本对一个工厂的经营利润至关重要。采购成本下降不仅体现在工厂现金流出的减少，而且直接体现在产品成本的下降、利润的增加，以及工厂竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例往往达到70%以上，因此，上海印刷企业如何控制好采购成本并使之不断下降，是印刷厂不断降低产品成本、增加利润的重要和直接手段之一。通过加强采购成本的管理和控制，完善采购管理制度，能够使总体采购成本下降7%以上。时刻关注采购成本的控制，对于上海印刷厂采购管理来说是一项重要而且需要长久执行的工作计划。

印刷厂采购成本的降低可以通过付款条款的选择以现金交易降低原料售价，但现金需求量大，以目前资金回笼要3个月来计算，营业额的3倍资金压力相当大。如果上海印刷厂本身的资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能够给上海印刷企业带来较大的价格折扣。以购买量来降低原料售价，一样的资金需求量高，库存压力大，万一原料价格波动，输赢比卖纸板纸张还厉害，有点像买货一样，“压宝”的风险很高。此外，对于上海印刷厂进口材料、进口纸张设备，外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的。如要从欧洲进口生产线，由于考虑了欧元的弱势走势，可以选择欧元为付款币种，从而降低设备成本。把握价格变动的时机。

因此，印刷厂是采购人员应注意价格变动的规律，价格会经常随着季节、市场供求情况而变动，把握好采购时机。比如淀粉的采购根据玉米的收获时机交易，可以及时把握采购价格的变动。如果上海印刷厂采购部门能把握好时机和采购数量，会给工厂带来很大的经济效益。

以竞争招标的方式来牵制供应商

对于用量较多的纸张耗材采购，一个有效的方法是实行竞争招标，往往印刷厂能通过供应商的相互比价，最终得到底线的价格。此外，对同一种材料，应多找几个上海本地供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使上海公司在谈判中处于有利的地位。

在许多企业中如上海印刷厂通常会向制造商直接采购或结成同盟联合订购

向制造商直接订购，可以减少中间环节，降低采购成本，同时制造商的技术服务、售后服务会更好。另外，有条件的几个同类印刷厂家可结成同盟联合订购，以克服单个厂家订购数量小而得不到更多优惠的矛盾。

选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同

与诚实、讲信誉的供应商合作不仅能保证供货的质量、及时的交货期，还可得到其付款及价格的关照，特别是与其签订长期的合同，往往能得到更多的优惠。充分进行采购市场的调查和资讯收集

信息对策──Internet，货比三家，公开竞价。一个印刷厂的采购管理要达到一定水平，应充分注意对采购市场的调查和资讯的收集、整理。只有这样，上海印刷企业才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利地位。如有条件，在上海印刷厂联盟组织里可设专人从事这方面的工作，定期形成调研报告。系统对策──现在要采购什么，就必须充分地收集这些项目，必须拥有能够统一全公司购买功能的系统──发现廉价的供应产品和服务时，能迅速加以采用的灵活系统。