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印刷企业资讯化的重要性

2009-07-02 17:00:50.0 来源:《印艺》 责编:汤琬婷

       【编者按:在这个互联网早已进入人们日常生活的时代收购,资讯化伴随着技术的不断发展,成为众多企业改革的重要方向,中小印刷企业同样也应如此。】

      
【我要印】在这个互联网早已进入人们日常生活的时代收购,资讯化伴随着技术的不断发展,成为众多企业改革的重要方向,中小印刷企业同样也应如此。这次经济危机提供了一个很好的契机,在业务不太繁忙、不在忙于赶单的时候,印刷企业正好可以冷静下来印刷工艺,理顺公司的整个流程,借助资讯化的手段进行“无声的改革”,以期待经济好转的时候,可以更加富有竞争力地投入到业务开拓和发展中。

        那么对于中小印刷企业而言,什么是资讯化呢?引入具有现代资讯技术的产品工具科雷,融入到企业的每个部门、每个流程与工艺,让企业决策者、管理者能及时知道、控制、规范、优化企业运营,做到数位分析,有效决策。对于中小印刷企业而言,注重投入成本与预计效率的平衡包装总论,同时考虑企业可以接受的成本、员工的素质和水准、业务量的具体情况,在众多资讯化产品中选择最适合自己的,显得尤为重要!

       简单的讲:资讯化就是“管理+IT”,管理是目的,IT是手段。这种资讯化需要根据印刷行业的特殊性和业务特点包装安全,让企业的各个流程之前环环相扣,形成一个互相制衡的系统整体,有效地解决因人为造成的报价、下单、生产、跟单、发外、领料、入库、送货、收款等环节出现脱节的情况,使企业的资讯流进入一个良好有序的迴圈过程。

        这个资讯化的过程核心特点在于:实现精细化的管理,提高效率个性化印刷,精简成本。其展现形式就是软体产品和服务,根据国内印刷行业管理软体厂商深圳科网联的分类,这个资讯化的产品和服务包括三类:

       1.工具软体系列:借助资讯化手段,专注于印刷流程中的某个类别,比如编辑、排版、报价等。这系列的产品包括开版软体、盒型编辑器、单张类报价软体、书刊类报价软体、包装盒类报价软体、综合报价软体等。

       2.管理软体系列:如果第一类的工具软体只是让印刷企业在某一方面进行变革的话爱色丽,那么管理软体要改革的则是整个印刷企业的流程,全面地进行企业资讯化。这系列的产品包括:库存管理系统、报价管理系统、ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)管理系统等。

       3.SAAS(Software as a service,软体即服务)服务系列:如果前两类是资讯化的产品,那么SAAS更多的则是一种服务收纸,由专注于印刷行业资讯化管理的公司提供全方位服务,这种服务基于一个整合的平台,比如科网联将要推出的“印价易线上印刷报价服务平台”等。

        这三类产品和服务从显浅到深入,从局部到全面地运用资讯化武装印刷企业。中小型企业何以充分发挥灵活性,选择上面的某种产品和服务按需印刷,结合当前已经资讯化的印刷企业的实践情况来看,应用最为广泛的是印刷企业ERP管理软体。下面我们就结合印刷ERP的特点来看,企业是怎样利用资讯化实现创新的管理,协助企业发展。


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