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便捷节省 打印机带自动双面成趋势

2010-01-25 00:00:00.0 来源:IT168 OA急救站 责编:Quincy

  【CPP114】讯:自1984年惠普推出全球第一台桌面激光打印机HP LaserJet Classic以来,激光打印以其在效率、品质和稳定性等方面的诸多优势,迅速成为人类商务办公的利器。经过25年发展演进,随着商业用户打印需求的进阶,更符合人类阅读习惯、又能节约纸张成本和保护环境的自动双面打印,日益受到用户青睐,逐渐成为激光打印发展的大趋势。

  纵览当前的激光打印市场,自动双面打印的激光打印机不仅型号越来越丰富,而且价格也一路走低。特别是今年全球打印与成像领军企业惠普公司力推的HP LaserJet P2055d自动双面商用黑白激光打印机,更以2999元的官方报价重磅登场,引领自动双面打印的商用黑白激光打印机跨入“2000元时代”。相信,随着惠普引领的自动双面打印的激光打印机价格平民化浪潮,双面自动打印将凸显为商业用户的必备选择。在用户需求驱动下,在不久的将来,自动双面打印将会覆盖全系列商用黑白激光打印机,成为商用打印的“标准配置”。

  
阅读习惯的力量

  商务用户对双面打印的需求,首先来自人类多年来形成的阅读习惯。我们通常阅读的各种报刊和书籍等,几乎清一色都是双面印刷的。将书平摊在面前,一次可以轻松地阅读两页;而打印机单面输出的办公文档,每次则只能阅读单面的内容,总会感觉缺少久已形成的读书看报的感觉。因此,从习惯和心理上,我们自然而然会认为双面打印更专业,更喜欢阅读双面打印文档。这正如一位双面打印的商务用户所言,“双面打印使文件材料不再是一堆没有生气的纸,而是更像是一本书,不仅能人以专业感,更有一种久违的亲切感。”

  双面打印的文档,厚度和重量都只有单面打印的一半,装订和携带都更为方便。这不仅节省了50%的存放空间,还大大降低了出差或会议时商务人士携带各类资料的重量。这对于那些经常在国内外飞来飞去的商务人士来说,是非常有吸引力的。或许,这正是不少公务繁忙的商务人士有时甚至会愿意浪费时间手动双面打印文档的原因所在。

  但手动双面打印的诸多麻烦,让很多商务人士不得不望而却步。手工双面打印需打印好奇数页之后再放入打印机进纸盒在其背面打印偶数页,不仅因人工干预降低了效率,而且很容易出现漏页和倒页等各种错误。特别是多人共享网络打印机的应用环境下,更容易出现未及更换纸张而把偶数页打印到新的打印纸上或将打印好奇数页的纸张放入进纸盒后打印了其他同事要打印的内容,一旦出现这些错误重新打印都会造成新的浪费。

  与手动双面打印相比,标配自动双面打印的商务激光打印机不需要人工干预即可轻松输出精美的双面打印文档,不会出现手工操作常带来的倒页漏页等问题,打印效率更远非手动双面打印可比拟。而且手动双面打印很容易造成因为放置错误而浪费纸张,此外手动双面打印在办公效率上显得很低下,如果是少批量打印用户还能接受,如果面对大批量的文本打印,手动双面是比较麻烦的事情。


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