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印刷企业中解决执行力问题的七个关键

2011-05-13 13:45:20.0 来源:互联网 责编:Victoria

摘要:
管理者出台管理制度时不严谨,没有经过认真的论证就仓促出台,有时是专业技能不够,由大家讨论定稿,而做为一个副总经理在自己所管理的部门、不具备相应的专业技能,也就无法谈前瞻性和可把控性,一个新版本文件出台经常性的朝令夕改,让员工无所适从。
  【CPP114】讯:湖北一家印刷公司(以下简称A公司),原来是大型国有企业,后因种种原因改制成为外资企业,在我们为其服务的过程中,深叹其执行力的难度之大,当我们工作结束时,该公司的管理水平已跨入印刷业的前列,而当我们反观我们走过的路程,我们所做的所有工作中难度最大的也就是执行力的问题。

  执行力不好的原因有多方面的,以下七个方面是在企业发展过程中最经常见的,也是企业要解决执行力问题必须首先要解决的问题。
  
  一是管理者要率先垂范。破坏制度最严重的人往往是企业中属于金字塔顶端的人。工作中宽以待己,严于律人,自己没有做好表率等等,古人云:己身不正,虽令不行,就是这个意思。中国还有句俗话说“上梁不正下梁歪”。所以一个企业出了问题首先要看主要负责人。大家在看解放战争时的电影时总会发现这样的镜头:遇到难攻克的山头时,共产党这边的指挥官总这么喊:“同志们,跟我来。”国民党的领导就这么喊:“兄弟们,给我冲。”这就是区别,导致最后的执行效果就是共产党最终夺取了江山,国民党只好退缩到台湾。所以企业要想强化执行力,必须在每个方案出台时引起管理者的高度重视,凡是牵扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率才行。

  在为A公司服务时,当时出台了一个考勤制度,而通过一周的试运行,发现迟到最多的是副总级别以上的,到第二周时,管理层中的一些小头头就多了起来,到第三周时就有员工迟到了,我们把统计的数据做成图表,等到例会时拿出来,一些管理层的小头头就开始辩解,什么加班晚了啊,什么陪客户应酬啊,当时我们只是静静等着老总发话,只记得他交了罚款(迟到一次10-100不等,按级别来的),还强调要发通报贴在公司的餐厅。会后,大家在沟通时,他说到,这是我的错,不管什么理由,有制度就应该执行,并且我作为负责人更应该执行。往后,该公司迟到现象大为改观。

  二是管理者出台管理制度时不严谨,没有经过认真的论证就仓促出台,有时是专业技能不够,由大家讨论定稿,而做为一个副总经理在自己所管理的部门、不具备相应的专业技能,也就无法谈前瞻性和可把控性,一个新版本文件出台经常性的朝令夕改,让员工无所适从。例如在A公司上班要求公司员工都要穿工作服的管理制度,副总经理经常性不穿工作服,时间长了也就成了不成文的管理规定,副总经理可以不穿工作服,而有些经理跟老总关系不错、也要在众人显示自己的身价。手机费用报销、除主管级每月300元报销外,其它有些员工只要跟老总说几个理由也可得到同等待遇。生产、品质、工艺主管级每月300元对报销不满,理由是我们每个月电话费打到六七百。而在人力资源、生产、品质、工艺、成本核算等这些原有管理文件的制订简直是让人无法理解。他们以前的管理就是那种最典型的计划经济国企的管理方式,不提也罢,当我们导入我们的管理体系时,老总安排要我们与副总经理、部门经理沟通、执行,其结果总是拖延、无法执行,因为当一个人的行为、思维习惯形成之后、不是可以简单地改变,他是在一种没竞争意识的企业文化中形成,他认为自己是企业的主人、外聘都是临时工等。最后我们面临着这种情形,只好向该公司总经理汇报,几天后老总组织一次职工大会,在大会上说到:双鲸公司为我们制定的管理体系文件,经过公司会签批的文件,同意的要服从,不同意的也要服从,对哪些不服从的员工、双鲸公司有权处罚、提出解聘、待岗,没有什么好商量的。到现在,再回过头来看,如果当初没有高层管理者的坚决态度,现在执行恐怕也是事倍功半,或是满盘皆输。双鲸公司在企业内部管理上大胆的变革、是因为所提出的解决方案具有极强的可靠性,前瞻性,所有出台的方案是站在企业、行业发展角度来制订的,因此我们忠心的希望企业少走弯路,坚持一个原则“发展不变”、其它都可变。

  三是制度本身不合理,缺少针对性和可行性。在A公司时,有一个原来有计件工资制度,经常就是大家互相扯皮,没遇到问题还好,遇到问题时,生产的怪工艺的,工艺的怪采购的等等,而最终落脚到大家的利益时,往往不是吵的不可开交,就是不欢而散,最终影响企业的正常运行。而在薪资的制定上,更是让人不可理喻,车间印刷机长印简单的白卡四色烟包产品、月产量在50-60万印,收入可拿3500-5500元,质检人员每天检2万张左右的产品,月收入可拿2000多元,我们进入后,提出全额绩效计件工资体系,整个体系包括所有的生产流程,权责分别,奖罚分明,在2001年的6月份执行全额绩效计件工资方案时,大多数生产人员极力反对、生产副总也有些顾虑、理由是说我们的方案太理想,不现实,现在两个班24小时不停机最多只能印6万张,而按方案中计算则要印12万张以上,我们把现状分析和如何解决当前生产中存在的问题讲给大家听,结果当天晚班从20:00开始到第二天早上7:00就印了11.5万,影响机台效率不是机台员工,而是机台之外的复杂因素。到我们工作结束时,现在该公司也还在稳定运行这一套管理体系。因为它不是一个简单的计件工资方案而是一个涵盖了生产、品质管理及人力资源管理。

  当原有不合理的制度要被打破而重新建立新制度时,执行力的到位与不到位,则是新制度建立、固化的关键所在。2001年8月份A公司员工薪资推翻原来的国有企业模式的薪酬体系,把薪资转向市场化,原来的一名电梯工月平均收入1850元、车间清洁工2500元、总经理工资2600元、大学毕业不管能力如何、工作三年就可以拿3000元、还有八名精神时有失常的人在不同的工作岗位上月平均工资不低于2100元(典型的大锅饭现状)。我们要在这种薪酬体制下去变革,可以说是拿着生命在变革,当我们提出薪酬体系变革方案时,许多高层管理人员反对,说应该重视一线生产工人、会影起动乱等等,因为所制订的方案中清洁工降到800元、电梯工降到800元,不符合条件的该辞退的辞退,该下岗的下岗;双鲸项目经理反复多次坚持与高层管理者分析,才下发到员工,当员工得知自己的工资数额时,少数员工曾多次威胁双鲸职员,员工中找总经理提意见不知有多少,而总经理顶着巨大压力坚决执行,最终通过三个月后大家开始认识到按岗按劳付酬的好处,是真正体现了他们价值所在。执行力的力度和企业制度的合理性、针对性、可行性是分不开的,就算有再有强度的执行力,没有好的制度,也是行不通的。所以在建设企业管理体系、作业指导书、制度时,一定要本着这样一个原则,就是所有的体系和制度都是为了帮助员工更好地工作的,是提供方便而不是为了约束,是公平合理而不是针对某些人、是为了规范其行为而不是一种负担、是沿着健康职业生涯发展规划。制定制度时一定要实用,有针对性。比如企业要建立正规的咨询业务的工作流程,企业自己的管理层通过学习,看书也能制定出一套方案来,如果通过请教其他专业的咨询公司的人员,可能会做出比企业自己设想的要更合理的工作流程。再通俗一点,要想练好健美,必须请教专业的健美教练才行。

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